Secrétaire (H / F) Temps partiel (30h / semaine)

Herbiere Frachon Schimmel; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats à Paris cherche un(e) secrétaire à temps partiel pour gérer l'accueil, la prise de rendez-vous, et la rédaction de documents juridiques. Le candidat idéal possède une formation en secrétariat juridique et une expérience significative. Ce poste demande rigueur, autonomie et soin dans la présentation.

Qualifications

• Expérience requise en cabinet d'avocats.
• Présentation soignée et excellente élocution.
• Sens de la confidentialité, rigueur et autonomie.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Prise de rendez-vous et gestion des agendas.
• Rédaction et mise en forme d'actes juridiques.

Connaissances

Maîtrise du vocabulaire juridique

Excellente orthographe

Aisance avec les outils bureautiques

Formation

Formation en secrétariat juridique

Description du poste

Poste proposé : Secrétaire – Temps partiel (30h / semaine) dans cabinet 8eme arrondissement à Paris

Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 16h avec 1h de pause

Expérience requise en cabinet d'avocats

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et interlocuteurs extérieurs

Prise de rendez-vous, gestion des agendas

Rédaction, mise en forme, frappe et relecture d’actes juridiques, courriers, conclusions, facturation honoraires, règlements fournisseurs, préparation pièces pour le comptable

Classement, archivage et suivi des dossiers clients

Gestion du courrier entrant et sortant /

Signification des actes par RPVA,

Interface avec les juridictions et autres institutions

Profil recherché :

Formation en secrétariat juridique ou expérience significative en cabinet d’avocats

Maîtrise du vocabulaire juridique, excellente orthographe, aisance avec les outils bureautiques

Sens de la confidentialité, rigueur et autonomie

Présentation soignée et excellente élocution