SECRETAIRE H/F RHUMATOLOGIE 50 % CDD 3 MOIS

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital prestigieux à Lyon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour engager des responsabilités variées telles que la gestion des appels, la prise de rendez-vous, et la gestion de la documentation et des dossiers des patients. Le candidat idéal doit avoir une connaissance des outils informatiques et des capacités relationnelles pour travailler en équipe efficacement.

Qualifications

• Connaissance des outils informatiques tels qu'EASILY, WORD et EXCEL.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
• Souplesse et capacité d'adaptation au changement.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques des patients et des professionnels.
• Prise de rendez-vous de consultation et gestion des dossiers patients.
• Participation aux réunions et projets du service.

Connaissances

Rapidité de frappe

Maîtrise de l’orthographe

Capacités d’accueil

Capacités d’écoute

Sens de l'organisation

Connaissance du vocabulaire médical

Polyvalence

Outils

EASILY

WORD

EXCEL

Description du poste

- Accueil téléphonique des patients et des professionnels de l’hôpital,

- Prise des rendez-vous de consultation,

- Gestion des agendas EASILY et des dossiers patients informatisés,

- Gestion des courriers, fax et traitement des mails, gestion des télédemandes, RCP,

- Frappe des compte-rendus de consultation et d'hospitalisation,

- Participation aux réunions du service et aux projets du pôle.

Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des nécessités du service.

- Connaissance des outils informatiques : EASILY, WORD, EXCEL,

- Rapidité de frappe,

- Maîtrise de l’orthographe et de la dactylographie,

- Connaissance du vocabulaire médical,

- Connaissance de l’environnement hospitalier.

- Rigueur, sens de l’organisation, capacités à gérer les priorités,

- Capacités d’adaptation, souplesse, polyvalence,

- Capacité de travail en équipe,

- Capacités d’accueil, d'écoute et aptitudes relationnelles.