secrétaire H / F - remplacement -

LE HAVRE; Le Havre; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale à Le Havre recrute un(e) secrétaire en remplacement pour le service des assemblées. Sous la responsabilité du chef de service, vous serez en charge de la dématérialisation des bons de commande et de l'organisation des clés de signature. Ce poste nécessite un très bon niveau de français, une bonne maîtrise des outils informatiques et un sens aigu de l'organisation et de la rigueur.

Qualifications

• Très bon niveau de français (orthographe, grammaire, syntaxe).
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).
• Respect des délais et capacité d’adaptation.

Responsabilités

• Responsable de déployer des clés de signature pour les directeurs de la Ville.
• Vérifier et mettre à jour les arrêtés de délégation de signature.
• Constituer des dossiers de demande de clé de signature.

Connaissances

Organisation

Méthode

Rigueur

Discrétion

Sens relationnel

Adaptabilité

Outils

Word

Excel

Description du poste

Secrétaire H/F - Remplacement - Le Havre

Lieu : Hôtel de ville du Havre

Durée : Du 16 juin au 19 septembre 2025

Horaires : Du lundi au vendredi, 35H/semaine

Salaire : 11,88 € brut/heure + prime de fin d'année au prorata du temps de travail effectué

Missions principales

La Direction Générale recrute un(e) secrétaire H/F pour le service des assemblées. Sous la responsabilité du chef du service Assemblées, vous serez responsable du déploiement de clés de signature auprès des directeurs de la Ville et de leurs délégataires dans le cadre de la dématérialisation des bons de commande.

Vos missions incluront :

• Vérification et mise à jour des arrêtés de délégation de signature en collaboration avec les collègues en charge des arrêtés et décisions du maire.
• Constitution des dossiers de demande de clé de signature (récupération des pièces justificatives, formulaires, suivi des validations).
• Organisation de la restitution des clés aux agents concernés.
• Transmission des factures au service concerné.
• Remplacement en cas de nécessité pour les agents en charge des arrêtés et décisions du maire.

Profil recherché

• Très bon niveau de français (orthographe, grammaire, syntaxe).
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).
• Organisation, méthode et rigueur.
• Respect des délais.
• Capacités d’adaptation.
• Discrétion absolue.
• Sens relationnel et aptitude au travail en contact avec l’ensemble des directions et services.