Secrétaire H / F Permanence Accès Soins de Santé

La clinique mutualiste du Médoc, établissement du groupe Pavillon de la Mutualité – VYV3, recherche pour compléter ses équipes un / une secrétaire médicale à temps complet en contrat à durée déterminée au sein de la Permanence d'Accès aux soins de Santé.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Responsabilités :

• Assurer la gestion de l’activité du secrétariat, le soutien administratif de tous les membres de l’équipe de la PASS (médecins, infirmières, assistants sociaux, sage-femme, cadre référent).
• Assurer la prise en charge administrative du patient, y compris la gestion et l'accueil physique.
• Gestion des appels téléphoniques.
• Gestion du parcours du patient (accueil, vérification des informations administratives, orientation).
• Gestion des dossiers médicaux des consultations faites et à venir (création, numérotation, numérisation des documents apportés par les patients).
• Gestion du planning de consultations des entretiens des assistantes sociales.
• Gestion du planning mensuel de présence des professionnels.
• Vérification des données administratives, création des dossiers administratifs, demande de prise en charge auprès des mutuelles, mise en facturation des dossiers, gestion des dossiers rejetés, numérisation des prises en charge.
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques et de mails.
• Accueil des patients et des familles.
• Création des étiquettes pour chaque primo-arrivant.
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance, numérisation des documents apportés par les patients et de tous les documents utiles au dossier patient.
• Prise de Rdv des examens prescrits.
• Réception et traitement du courrier.

Les horaires de travail sont répartis du lundi au vendredi.

Qualifications :

Diplôme de secrétaire médical exigé.

Avantages :

• Prime Ségur.
• Reprise ancienneté 100%.
• Participation de l’employeur à la mutuelle CSE dynamique.
• Prise en charge de l’abonnement TBM ou SNCF à hauteur de 50%.
• Aide au logement via les dispositifs Mobili Pass et Loca Pass.
• Self à tarifs avantageux.