Secrétaire (h/f) – Marseille (13)

Association Isatis; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association régionale dynamique recherche un(e) secrétaire assistant(e) pour rejoindre son équipe à Marseille. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations, en accueillant les personnes et en gérant le standard téléphonique. Vous aurez également la responsabilité de la gestion administrative, y compris la rédaction de comptes rendus et l'organisation des dossiers. Si vous êtes autonome, organisé(e) et possédez d'excellentes compétences rédactionnelles, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à soutenir les adultes souffrant de troubles psychiques dans un environnement stimulant et collaboratif.

Qualifications

• Expérience de 3 ans souhaitée dans un rôle similaire.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des tâches administratives.

Responsabilités

• Accueil des personnes et gestion du standard téléphonique.
• Gestion du secrétariat et des dossiers usagers.

Connaissances

Aptitude relationnelle

Autonomie

Prise d’initiative

Qualité d’organisation

Excellentes qualités rédactionnelles

Maîtrise du pack office

Formation

BTS ou BAC Professionnel secrétariat

Titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social

Outils

Pack Office (Excel, Word)

Description du poste

ISATIS, Association régionale PACA/Corse et Occitanie, proposant des actions médico-sociales et sociales en faveur d’adultes souffrant de troubles psychiques, recrute :

Lieu de travail: Marseille

Services: Service d’Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés (SAMSAH)

Service d’Appuis Spécifiques (SAS)

• Accueil des personnes reçues dans les services
• Gestion du standard téléphonique, du planning des rendez-vous
• Gestion du secrétariat de l’équipe pluridisciplinaire (comptes rendus de réunions, extraction et traitement de données statistiques pour les rapports d’activité annuels, gestion des dossiers usagers, etc.)
• Gestion de l’information en interne et en externe (partenaires, siège social, direction territoriale, etc.)

Aptitudes requises :

• Aptitude relationnelle, travail en équipe
• Autonomie, prise d’initiative et qualité d’organisation
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Parfaite maîtrise du pack office (Excel niveau avancé/ Word)

Qualifications :

• BTS ou BAC Professionnel secrétariat
• Titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social (Alternance possible)

Expérience: souhaitée de 3 ans

• Convention collective du 26 août 1965, de l’Union Intersyndicale des Secteurs Sanitaires et Sociaux (U.N.I.S.S.S.).
• Date d’embauche prévue: février 2025
• Temps de travail: 0,50 ETP (soit 17,50 heures hebdomadaires).
• Salaire brut mensuel : à partir de 1050,20€ bruts, prime Ségur incluse

Lettre de motivation et CV à adresser par e-mail à :