Secrétaire H / F - Malzéville - CDD temps plein

La Maison des Vignes; Malzéville; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La Maison des Vignes recherche un(e) Secrétaire H/F en CDD temps plein à Malzéville. Vous serez en charge de l'accueil, du suivi RH et de la gestion des dossiers, tout en contribuant à la vie de l'établissement. Rejoindre notre équipe, c'est œuvrer pour le bien-être des résidents et avoir un impact social significatif.

Prestations

Mutuelle

Participation transport

CSE

Prime Ségur

Primes

Prime mobilité durable

Qualifications

• Titulaire du baccalauréat avec formation en secrétariat souhaitée.
• Compétences RH et informatiques appréciées.
• Disponibilité pour des horaires de travail spécifiques.

Responsabilités

• Assurer le suivi RH (embauches, contrats, gestion des dossiers).
• Accueillir résidents et familles.
• Participer aux réunions institutionnelles.

Connaissances

Sens de l’organisation

Rigueur

Esprit d’équipe

Discrétion

Formation

Titulaire du baccalauréat

Formation dans le domaine du secrétariat

Outils

Logiciel NETSOINS

Logiciel DECIDIUM

Description du poste

Secrétaire H/F - Malzéville - CDD temps plein, Malzéville

La Maison des Vignes

Et si c’était vous notre talent de demain ?

Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance.

Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 31 ans avec environ 4 300 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 67 Établissements (dont 42 Ehpad, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

Pour étoffer son pôle administratif, notre établissement situé sur la commune de Malzéville recrute un :

Secrétaire (H/F) à Malzéville (54) en CDD temps plein, renouvelable

Au sein deLa Maison des Vignes,EHPAD qui compte 80 résidents dont une unité dédiée accueillant 11 résidents, et une structure petite enfance, 10 bambins.

Nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes :

• Accueillir les résidents, familles et intervenants extérieurs de l’établissement ;
• Assurer le suivi RH de l’établissement (embauches, contrats de travail, saisies sur le logiciel de paie, visites médicales, gestion des dossiers du personnel, etc) ;
• Assurer la gestion des dossiers des résidents ;
• Participer aux réunions et à la vie institutionnelle de l’établissement.

Et bien sûr participer aux différents projets de l’établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents.

Les compétences clés et aptitudes professionnelles:

• Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’équipe
• Discrétion
• Horaires de travail : 08h45-18h30
• Travail en roulement avec une assistante de direction
• Nous avons à disposition une salle de repos, et possibilité de prendre vos repas sur place
• Informatisé (PC/Logiciel NETSOINS / Logiciel DECIDIUM)

Rejoindre Adef Résidences, c’est :

• Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.
• Bénéficier d’avantages sociaux : mutuelle, participation transport, CSE, Prime Ségur, Primes, prime mobilité durable.
• Titulaire du baccalauréat, une formation dans le domaine du secrétariat et des compétences en ressources humaines serait un plus.
• Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postulez dès à présent

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.