SECRÉTAIRE H/F - MAISON DE L'ADOLESCENCE BELFORT 50% (H/F)

CHS ST REMY ET NORD FRANCHE COMTE; Belfort; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Belfort recherche un employé qualifié à temps partiel pour accueillir le public et soutenir les professionnels dans leurs tâches. La mission inclut l'analyse des demandes et la gestion des dossiers. Les candidats doivent avoir une expérience de 3 ans et des compétences en classement de documents. Le contrat est en CDI avec des horaires fixés et des semaines de fermeture pendant les vacances scolaires.

Prestations

Convention collective de 1951

Prime SEGUR

Qualifications

• Expérience de 3 ans demandée.
• Compétences en gestion de documents et mise à jour de dossiers sont nécessaires.

Responsabilités

• Accueillir le public par téléphone, physique et mail.
• Analyser les demandes et orienter vers le réseau.
• Créer et gérer des dossiers dans le logiciel.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Overview

La Maison de l'Adolescence du Nord Franche-Comté a une mission d'accueil généraliste des adolescents (de l'entrée en 6ème à 25 ans inclus) et des parents d'adolescents, ainsi qu'une mission de soutien des professionnels intervenant auprès des adolescents. Activités: écoute, évaluation et accompagnement individuel de courte durée, orientation vers le réseau partenarial; permanence en addictologie sur le site de Belfort; actions collectives de soutien, de prévention ou d'information auprès du public adolescent et/ou famille; réponses aux demandes ou orientation des professionnels travaillant avec les adolescents; inscription dans le réseau des partenaires œuvrant pour l'accompagnement des adolescents et des parents.

11 communes accueillant les sites de la MDA NFC (Doubs, Haute-Saône, Territoire de Belfort).

Missions générales

- Accueil du public (téléphonique, physique, par mail) - Analyse de la demande, orientation le cas échéant vers le réseau partenarial - Création des dossiers des consultants dans le logiciel métier - Tenue des fichiers de suivi de l'activité du service et de l'agenda partagé - Gestion du classement et de l'archivage des dossiers - Soutien aux professionnels de l'accompagnement dans leur organisation (préparation des dossiers notamment)

Conditions de travail

- Mi-temps, annualisation du temps de travail, 19h30 par semaine

- Lundi : 9h-12h / 13h-18h
- Mardi : 9h-12h / 13h-17h30

- Mercredi : 9h-13h

- Dix semaines de fermeture du service par an, pendant les vacances scolaires

- Convention collective de 1951 - FEHAP et prime SEGUR

Rémunération et type de contrat

• Type de contrat : CDI
• Contrat travail
• Durée du travail : Temps partiel - 19H30/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Selon CCN51 + ancienneté

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières