Secrétaire (h/f) (lou/518/368)

Secrétaire (h/f) (lou/518/368), Val-de-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attente d’un recrutement de fonctionnaire. Le contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu’à 2 ans. Il est possible de recruter une personne sans concours, pour un grade d’entrée de catégorie C, recrutement direct.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val-de-Marne, située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER. La ville dispose de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels, sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques. Elle mène de grands projets d'aménagement liés à de futurs transports en commun (métro Grand Paris Express, ligne de bus Tzen...). Elle s'engage aussi dans la rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville, en partenariat avec l'ANRU et d'autres acteurs.

Missions / Conditions d'exercice

Vous serez en charge de :

• Accueil téléphonique des usagers : réception, répartition des appels, informations...
• Suivi et mise à jour des dossiers familles : changements de situation, attestations, duplicata...
• Gestion du courrier entrant et sortant : réception, répartition, traitement des courriers NPAI, suivi...
• Gestion de la communication du service : support, impression, suivi des échéances...
• Gestion des fournitures : commandes, stocks...
• Participation ponctuelle aux activités : traitement de dossiers, logistique, événements...

Profils recherchés

Connaissances :

Niveau 3

Savoir-être :

• Discrétion
• Polyvalence, travail en équipe
• Rigueur, organisation

Savoir-faire :

• Maîtrise bureautique : Word, Excel, Outlook
• Maîtrise des progiciels AGORA et GEC Elise
• Aptitude à l'accueil du public

Modalités de recrutement

- Cadre de catégorie C (Adjoint administratif), filière administrative

- Recrutement statutaire, ouvert aux contractuels en dérogation. Contrat jusqu’à 3 ans, renouvelable jusqu’à 6 ans. Le contractuel doit préparer le concours de la fonction publique.

- Temps de travail : 36h45/semaine

- Congés : 25 jours payés, 11 RTT, 2 jours de fractionnement

- Rémunération : Indiciaire + régime indemnitaire + IFSE + participation à la mutuelle et prévoyance santé.

Des prestations sociales sont proposées : garde d’enfants, séjours éducatifs, allocations pour enfants handicapés, etc.

Votre rémunération sera augmentée d'une prime semestrielle, participation à la mutuelle, et à la prévoyance santé. Vous pouvez profiter de services de restauration, activités sportives, et loisirs via le Comité d'œuvres sociales.

La collectivité promeut l’égalité femmes-hommes et l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Nous avons hâte de recevoir votre candidature. Adressez-la à M. Le Maire en cliquant sur « Postulez ».