Secrétaire H/F Lons

TN France; Lons; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une concession automobile de renom à Lons dans un rôle d'assistant(e) où vous serez le lien vital de l'équipe. Ce poste central vous permettra d'épanouir vos compétences en gestion administrative et financière, tout en contribuant à l'excellence opérationnelle de l'entreprise. Avec au moins 2 ans d'expérience en secrétariat et un Bac +2, vous serez apprécié pour votre organisation, votre autonomie et votre engagement. Cette entreprise valorise ses valeurs familiales et offre un environnement stimulant, où la proximité et la performance sont essentielles. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience en secrétariat.
• Autonome, organisé(e) et rigoureux(se).

Responsabilités

• Maintenir un standard téléphonique dynamique.
• Gérer la facturation et l'encaissement.

Connaissances

Gestion de la communication

Organisation

Maîtrise des outils informatiques

Gestion financière

Suivi de dossiers

Formation

Bac +2

Outils

Outils informatiques

Description du poste

CAPACTUEL CONSEIL RH, un leader du recrutement depuis 2004, recrute un/e ASSISTANT/E H/F au sein d'une concession automobile de renom.

Rejoignez-la à Lons (33) et épanouissez-vous dans un rôle central qui fait avancer toute une équipe !

1. Vos missions :
2. Accueil et Communication : Maintenez un standard téléphonique dynamique en étant le lien vital de l'équipe.
3. Secrétariat : Organisez les plannings, orchestrez les rendez-vous, gérez la correspondance et la gestion des véhicules de prêt avec précision.
4. Gestion Financière : Prenez en charge la facturation et l'encaissement, des tâches essentielles pour la réussite de l'entreprise.
5. Suivi de Dossiers : Gérez les dossiers liés à la vente, à l'après-vente, aux standards de marques, aux garanties ou au marketing, en assurant l'excellence opérationnelle.
6. Qualité : Appliquez et promouvez nos procédures qualité, contribuant ainsi à notre réputation.
7. Profil Idéal :
8. Expérience : Vous avez au moins 2 ans d'expérience en secrétariat.
9. Formation : Vous détenez un Bac +2.
10. Technologie : Vous maîtrisez les outils informatiques.
11. Engagement : Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), prêt(e) à relever des défis.
12. Écoute et Respect des Délais : Vous valorisez l'écoute active et le respect des échéances.
13. Rémunération : 1 950 EUR brut/mois sur une base de 35H, + prime annuelle de 800 EUR.

Cette concession s'inscrit dans un contexte stimulant, valorisant ses valeurs familiales et ancrée dans le tissu local du Grand Sud-Ouest. La proximité et la performance sont les piliers de cette entreprise.