Secrétaire H/F (H/F)

ASS DEPT SAUVE ENFANCE ADO ADULT VAR; Brignoles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de sauvegarde de l'enfance recrute un Secrétaire H/F pour son Pôle Mineurs Non Accompagnés. Le poste implique des responsabilités administratives et un accueil des bénéficiaires. Un diplôme en secrétariat et une expérience de 2 ans sont requis. Un environnement de travail flexible et des avantages tels que des tickets restaurant sont offerts.

Prestations

Tickets restaurant de 10 € par jour travaillé

Chèques-vacances

Indemnité kilométrique pour déplacements à vélo

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou expérience significative requise.
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques essentielle.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Rédiger courriers, notes, comptes-rendus.
• Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires.

Connaissances

Outils bureautiques

Travail en équipe

Formation

Bac+2 en Secrétariat/assistanat

Description du poste

Overview

Nous recrutons un Secrétaire H/F pour intégrer notre Pôle Mineurs Non Accompagnés à 50 % au sein de la structure de Brignoles et à 50 % de la structure des Arcs. Le pôle MNA accueille à ce jour près de 450 jeunes mineurs non accompagnés sur tout le territoire Varoi. Vos missions consisteront à :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc.
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires
• Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données
• Assurer la diffusion et l'affichage de l'information
• Participer aux réunions de service
• S'assurer de la mise à jour du planning mensuel des présences

Intégrer l'ADSEAAV c'est aussi :

• Développer votre carrière : Enrichissez vos compétences et développez votre potentiel grâce à un accès privilégié à des formations professionnelles.
• Maintenir votre équilibre vie privée/vie professionnelle : Congés trimestriels (9 jours/an en plus des congés payés), aménagement des horaires de travail et accord de télétravail pour garantir votre bien-être.
• Des avantages supplémentaires : Tickets restaurant (10 € par jour travaillé), chèques-vacances, chèques-cadeaux, tarifs réduits sur les loisirs et indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo.

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou d'une expérience significative à ce poste ? Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ? Ne manquez pas cette opportunité de nous rejoindre ! Si vous avez à cœur de vous engager au sein de notre association et de contribuer à l'accompagnement des bénéficiaires, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe !

Postulez dès maintenant en cliquant pour joindre votre CV et votre lettre de motivation. Si nous retenons votre candidature, vous serez contacté(e) par téléphone pour un échange téléphonique avec notre recruteur qui pourra vous proposer un entretien avec le ou les responsables hiérarchiques. Nous nous engageons pour l'inclusion, la diversité et l'égalité professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Rendez-vous sur nos réseaux : Instagram et LinkedIn – ADSEAAV83

Type de contrat : CDI. Travailer en 35H/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2040.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 an(s). Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat/assistanat. Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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