Secrétaire H/F - CHRS Familles / LHSS Péri & Femmes

Eole Association; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de soutien social recherche un(e) secrétaire pour gérer diverses missions administratives telles que la dactylographie, la gestion du standard téléphonique et le suivi des recrutements. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire et devra faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'excellentes capacités de communication. La rémunération est de 2150€ bruts mensuels selon la convention collective.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif.
• Capacité de communication et de reporting requis.
• Autonomie et bonne gestion du stress indispensable.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat courant et tenue du standard téléphonique.
• Dactylographie et envoi de courriers divers.
• Gestion et suivi des procédures de recrutement.

Connaissances

Capacités d'expression orale

Rigueur professionnelle

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Excellente maîtrise du pack office

Description du poste

Les missions qui vous attendent

Service : CHRS Familles / LHSS Périnatalité & Femmes

Contrat et temps de Travail : CDD (remplacement congé maladie)

MISSIONS

• Gestion du secrétariat courant (mail, frappe et Mise en forme de courriers, compte rendu…)
• Dactylographie de courriers et rapports divers
• Tenue du standard téléphonique et accueil physique
• Tri du courrier entrant, enregistrement, dispatching et navettes
• Envoi du courrier/plis recommandés et enregistrement
• Classement, archivage
• Actualisation des documents Associatifs
• Tenue des tableaux de bord (excel) et extraction de données statistiques
• Compilation des plannings des salariés des services
• Préparation des plannings du service (CP, RC, Formation…etc)
• Gestion du stock de fournitures et établissement du bon de Commande
• Création de support de communication (plaquettes)
• Organiser les visites et les rendez-vous à la médecine du travail
• Effectuer le suivi et la rédaction des contrats de travail à durée déterminée et leurs avenants sur la base des modèles et outils à disposition, complétés.
• Etablir les demandes d’avenants de contrat à durée indéterminée sur consigne du cadre socio-éducatif en vue d’une complétude exhaustive nécessaire à l’établissement du contrat
• Récupérer et transmettre au siège les éléments nécessaires à la tenue du dossier individuel des salariés du service ou de l’établissement.
• Gérer et suivre les procédures de recrutement selon les besoins du service (suivi du recrutement, gestion des rendez-vous)
  
  

Quel est le profil idéal ?

PROFIL PROFESSIONNEL / COMPETENCES ATTENDUES

• Bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle
• Sens de l’organisation, rigueur professionnelle et discrétion nécessaire.
• Disponibilité, autonomie, discrétion et bonne gestion du stress
• Capacité de reporting et de communication, aisance relationnelle avec l’interne comme l’externe
• Esprit d’initiative, capacité d’adaptation et d’observation
• Excellente maitrise du pack office et des outils de communication
• Une expérience de 2 ans au moins dans un poste similaire est souhaité : dans l’idéal au sein de la branche ou du secteur associatif, sur un périmètre au moins équivalent
  
  

Rémunération : Selon convention collective 51, coefficient 392 soit 2150 € bruts mensuels hors ancienneté et prime décentralisée (5% du salaire brut annuel).

Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Secrétaire

Quelques mots pour nous présenter

Association EOLE

L’Association Eole, 130 collaborateurs, gestionnaire de dispositifs d’Hébergement d’Urgence Hommes Seuls et Familles, d’un accueil de jour, d’Hébergement d’Insertion CHRS Hommes Seuls et Familles, de 7 Maisons Relais, d’un service Logement, d’un service d’insertion par la Culture, d’un Atelier Chantier d’Insertion…