SECRETAIRE (H/F) CDI – Temps plein SPPE Paris 18ème

Association Olga Spitzer; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale recherche un(e) Secrétaire (H/F) en CDI à temps plein à Paris. Les missions incluent l'accueil des usagers, le traitement de documents administratifs et la coordination avec divers interlocuteurs. Les candidats doivent être rigoureux, avoir un sens du travail en équipe et maîtriser Word et Excel. Des avantages tels que des congés supplémentaires et un CET sont offerts.

Prestations

Congés supplémentaires

Tickets restaurant

Mutuelle & Prévoyance

Plan de développement des compétences

Participation aux frais de transports publics

Qualifications

• Personne sérieuse et rigoureuse.
• Capacité à prioriser et respecter les délais.
• Bonne expression écrite et orale requise.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Traitement du courrier.
• Suivi du dossier informatisé de l’usager.

Connaissances

Rigueur

Travail en équipe

Discrétion

Expression écrite

Compétences d'organisation

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Description du poste

SECRETAIRE (H/F) CDI – Temps plein SPPE Paris 18ème

SERVICE DE PREVENTION ET DE PROTECTION DE L’ENFANCE

Le Service de Prévention et de Protection de l’Enfance est un Service social en charge d’exercer des mandats d’Aide Educative à Domicile auprès d’enfants de 0 à 18 ans et leurs familles. Le service assure sa mission sur délégation de l’Aide Sociale à l’Enfance.

• Accueil physique et téléphonique
• Traitement du courrier
• Tâches administratives et logistiques liées à l’activité de l’antenne : suivi des stocks, préparation des commandes, relation avec les services généraux
• Suivi du dossier informatisé de l’usager
• Mise en place et suivi de tableaux de bord, plannings
• Coordination avec les différents interlocuteurs du service (Travailleurs sociaux, Psychologues, Familles)
• Participation aux réunions de fonctionnement de l’équipe et rédaction des comptes rendus

Profil & compétences:

• Personne sérieuse et rigoureuse
• Sens du travail en équipe
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Bonne expression écrite et orale
• Compétences d’organisation : capacité à prioriser et respecter les délais
• Maîtrise des logiciels Word et Excel

Salaire & Avantages:

• Rémunération: selon expérience et grille conventionnelle Technicien qualifié (CCN 66)
• Avantages: Congés trimestriels, Congés supplémentaires, Compte Epargne Temps (CET), Tickets restaurant, Mutuelle & Prévoyance, Plan de développement des compétences, Participation aux frais de transports publics (50%), œuvres sociales (CSE)

Informations complémentaires:

• Date d’arrivée : 01/09/2025
• Lieu de travail : SPPE Damrémont – 152 rue Damrémont - 75018 PARIS
• Priorité aux personnes en situation de handicap à compétences égales

Si vous êtes intéressé(e), merci d’adresser votre candidature (CV + lettre) à l’adresse suivante:

Les informations recueillies par l’association OLGA SPITZER en tant que responsable de traitement font l’objet d’un traitement informatisé ou non-informatisé destiné à la gestion de votre candidature.

Les destinataires de vos données sont les personnes habilitées des ressources humaines, du poste à pourvoir et le cas échéant les cabinets de recrutement contractuellement liés.

Vos données sont conservées pendant deux ans à compter du dernier contact (candidat non retenu) ou votre période d'emploi, sans préjudice de dispositions législatives ou réglementaires propres à certaines catégories de données imposant une durée de conservation particulière ou la suppression.

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