SECRETAIRE (H/F) CDI – Temps plein AEMO Paris 14ème

Association Olga Spitzer; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Association Olga Spitzer recherche un(e) Secrétaire pour un poste CDI à temps plein à Paris 14ème, travaillant au sein d'un service d'action éducative. Les missions comprennent la gestion des appels, le suivi administratif ainsi que l'accueil au sein de l'équipe. Une formation en secrétariat et des compétences en informatique sont requises. De nombreux avantages sont offerts, comprenant des congés réguliers, des tickets restaurants, ainsi qu'une participation aux transports publics.

Prestations

Congés trimestriels

Tickets restaurant

Mutuelle & Prévoyance

Plan de développement des compétences

Participation aux frais de transports publics (50%)

Qualifications

• Personne sérieuse et rigoureuse.
• Capacité d’adaptation rapide.
• Bonnes relations interpersonnelles.

Responsabilités

• Réception et transmission d'appels téléphoniques.
• Suivi administratif et tableaux d'activité.
• Accueil des visiteurs et gestion des plannings.

Connaissances

Sens du contact

Capacité d’adaptation

Maîtrise des outils informatiques

Polyvalence

Formation

BAC de secrétariat

Outils

Excel

SILAO

Description du poste

SECRETAIRE (H/F) CDI – Temps plein AEMO Paris 14ème

AEMO Paris – Antenne 14 ème

Missions principales:

Service d’Action Educative en milieu ouvert auprès d’enfants de 0 à 18 ans et leurs parents

• Réception et transmission d'appels téléphoniques
• Frappe de rapports, notes, courriers,
• Travail administratif : suivi des congés, tableaux d'activité, plannings horaires, saisie de données sur EXCEL, SILAO
• Accueil

Personne sérieuse et rigoureuse, dotée d’un bon sens du contact, d’une capacité d’adaptation rapide et d’une bonne maîtrise des outils informatiques. Le goût du travail en équipe, la polyvalence et l’aisance relationnelle seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste

Formation : Vous êtes titulaire d'un BAC de secrétariat assorti d'un intérêt manifeste et/ou d'une expérience dans le domaine de la protection de l'enfance.

Salaire & Avantages:

• Rémunération: selon l’expérience et la grille conventionnelle (CCN 66)
• Avantages: Congés trimestriels, Congés supplémentaires, Compte Epargne Temps (CET), Tickets restaurant, Mutuelle & Prévoyance, Plan de développement des compétences, Participation aux frais de transports publics (50%), œuvres sociales (CSE)

Informations complémentaires:

• Date d’arrivée : dès que possible
• Lieu de travail : Paris 14 ème
• Priorité aux personnes en situation de handicap à compétences égales

Si vous êtes intéressé(e), merci d’adresser votre candidature (lettre + CV) à l’adresse suivante:

Les informations recueillies par l’association OLGA SPITZER en tant que responsable de traitement font l’objet d’un traitement informatisé ou non-informatisé destiné à la gestion de votre candidature.

Les destinataires de vos données sont les personnes habilitées des ressources humaines, du poste à pourvoir et le cas échéant les cabinets de recrutement contractuellement liés.

Vos données sont conservées pendant deux ans à compter du dernier contact (candidat non retenu) ou votre période d'emploi, sans préjudice de dispositions législatives ou réglementaires propres à certaines catégories de données imposant une durée de conservation particulière ou la suppression.

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