Secrétaire (H/F) CDD Temps plein

AOGPE; Mérignac; Hybride; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre de l’Audition et du Langage (CAL) de l’AOGPE à Mérignac recrute une secrétaire en CDD à temps plein jusqu’au 11 octobre 2026, poste à pourvoir immédiatement.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des courriers et appels, le suivi des dossiers et la coordination des services généraux, tout en contribuant à la communication interne et externe et à l’organisation d’événements.

Qualifications

• Diplôme niveau BTS – BUT, expérience dans une fonction secrétariat/gestion administrative
• Capacité à travailler en équipe, sens de l’organisation, rigueur et autonomie dans le travail
• Maîtrise des outils informatiques courants et adaptation à des logiciels professionnels
• Capacités relationnelles et permis de conduire obligatoires

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes, contrôle des courriers et courriels et distribution
• Gérer la logistique des présences/absences des usagers et des professionnels et leurs incidences sur les transports
• Suivre les dossiers des usagers sur le plan administratif et technique (dossier informatisé)
• Créer et mettre à jour des outils de communication internes et externes (site interne, plaquettes, projets)
• Participer à l’organisation de la vie de l’établissement (réunions, manifestations, agendas)
• Travailler en lien avec l’assistante de direction sur les services généraux

Connaissances

Équipe

Rigueur autonomie

Outils informatiques

Capacités relationnelles

Formation

BTS/BUT

Outils

Excel

Word

Internet

Description du poste

Le Centre de l’Audition et du Langage (CAL) de l’AOGPE à Mérignac
structure médico-sociale spécialisée dans l’accompagnement des enfants, adolescents et jeunes adultes présentant une surdité ou un trouble spécifique du langage avec ou sans troubles associés
Recrute : 1 SECRETAIRE (H OU F)
en Contrat à Durée Déterminée à temps plein jusqu’au 11 octobre 2026, pouvant être prolongé – Poste à pourvoir immédiatement

Mission

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes, la collecte des courriers et courriels entrants et se charger de leur distribution et classement
• Gérer la logistique liée aux présences/absences des usagers et des professionnels et leurs incidences sur les transports et véhicules de service
• Contribuer au suivi des dossiers des usagers sur le plan administratif et technique (dossier informatisé)
• Créer et assurer la mise à jour d’outils de communication en interne (projet, menu, document divers) et en externe (site interne, plaquette, projet, livret)
• Participer à l’organisation de la vie de l’établissement (planification des réunions, manifestations, gestion des agendas)
• Travailler en lien l’assistante de direction sur des missions liées au fonctionnement des services généraux dans leur ensemble

Profil

• Diplôme niveau BTS – BUT, expérience dans une fonction secrétariat/gestion administrative
• Capacité à travailler en équipe, sens de l’organisation, rigueur et autonomie dans le travail
• Maitrise des outils informatiques courants (EXCEL, Word, internet) et capacité d’adaptation à des logiciels professionnels
• Capacités relationnelles
• Expérience en milieu associatif souhaitée, permis de conduire obligatoire

Rémunération

Selon expérience en référence à la Convention Collective du 15/03/1966, annexe 2. Temps de travail annualisé, avec congés durant les vacances scolaires.