Secrétaire (H/F)

Talentsdici; Mérignac; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre de l'Audition et du Langage (CAL) de l'AOGPE à Mérignac recrute une secrétaire en CDD à temps plein jusqu'au 11 octobre 2026, poste à pourvoir immédiatement. Vous assurez l'accueil, la gestion des courriers et le classement des dossiers.

Vous assurez aussi la logistique des présences et des transports, suivez les dossiers usagers et contribuez à la communication interne et externe, en lien avec l'assistante de direction et les services généraux.

Qualifications

• Diplôme niveau BTS - BUT, expérience dans une fonction secrétariat/gestion administrative
• Capacité à travailler en équipe, sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans le travail
• Maîtrise des outils informatiques courants (Excel, Word, Internet) et capacité d'adaptation à des logiciels professionnels

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes, la collecte des courriers et courriels entrants et se charger de leur distribution et classement
• Gérer la logistique liée aux présences/absences des usagers et des professionnels et leurs incidences sur les transports et véhicules de service
• Contribuer au suivi des dossiers des usagers sur le plan administratif et technique (dossier informatisé)
• Créer et assurer la mise à jour d'outils de communication en interne (projet, menu, document divers) et en externe (site interne, plaquette, projet, livret)
• Participer à l'organisation de la vie de l'établissement (planification des réunions, manifestations, gestion des agendas)
• Travailler en lien l'assistante de direction sur des missions liées au fonctionnement des services généraux dans leur ensemble

Connaissances

Travail en équipe

Sens de l'organisation

Rigueur

Autonomie

Excel

Word

Internet

Formation

BTS/BUT

Outils

Logiciels professionnels

Description du poste

Centre de l'Audition et du Langage (CAL) de l'AOGPE à Mérignacstructure médico-sociale spécialisée dans l'accompagnement des enfants, adolescents et jeunes adultes présentant une surdité ou un trouble spécifique du langage avec ou sans troubles associésRecrute : 1 SECRETAIRE (H OU F)en Contrat à Durée Déterminée à temps plein jusqu'au 11 octobre 2026, pouvant être prolongé - Poste à pourvoir immédiatement

Mission

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes, la collecte des courriers et courriels entrants et se charger de leur distribution et classement
• Gérer la logistique liée aux présences/absences des usagers et des professionnels et leurs incidences sur les transports et véhicules de service
• Contribuer au suivi des dossiers des usagers sur le plan administratif et technique (dossier informatisé)
• Créer et assurer la mise à jour d'outils de communication en interne (projet, menu, document divers) et en externe (site interne, plaquette, projet, livret)
• Participer à l'organisation de la vie de l'établissement (planification des réunions, manifestations, gestion des agendas)
• Travailler en lien l'assistante de direction sur des missions liées au fonctionnement des services généraux dans leur ensemble

Profil

• Diplôme niveau BTS - BUT, expérience dans une fonction secrétariat/gestion administrative
• Capacité à travailler en équipe, sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans le travail
• Maitrise des outils informatiques courants (EXCEL, Word, internet) et capacité d'adaptation à des logiciels professionnels
• Capacités relationnelles Expérience en milieu associatif souhaitée, permis de conduire obligatoire

Rémunération

Selon expérience en référence à la Convention Collective du 15/03/1966, annexe 2. Temps de travail annualisé, avec congés durant les vacances scolaires.