Secrétaire H / F - CDD 6 mois

Eurofins; Gières; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Secrétaire aux Litiges pour rejoindre son équipe. Ce poste clé implique la gestion proactive des offres commerciales, le suivi des commandes et la communication avec les fournisseurs. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre capacité d'adaptation et votre rigueur seront essentielles. Si vous avez une passion pour le service client et une expérience en approvisionnement, cette opportunité pourrait être votre prochaine étape de carrière. Rejoignez une équipe qui valorise l'autonomie et le travail d'équipe, tout en offrant une formation interne pour vous préparer au succès dans votre rôle.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise de l'anglais, connaissance de l'allemand est un plus.

Responsabilités

• Établir les offres commerciales et gérer les commandes.
• Assurer le suivi des commandes et traiter les litiges fournisseurs.

Connaissances

Allemand

Anglais

Excel

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

Secrétaire aux Litiges • Saint-Martin-d'Hères

Dernière mise à jour: il y a 5 heures

Critères de l'offre

Métiers : Assistant administratif (H / F)

Expérience min : 1 à 2 ans

Diplômes : Bac+2

Compétences : Allemand, Anglais, Excel

Lieux : Russ (67)

Conditions : CDI, Temps Plein

L'entreprise

SUP INTERIM Schirmeck est une agence spécialisée en ressources humaines qui recrute en intérim, CDD et CDI.

Description du poste

Missions Commerciales

• Établir les offres commerciales et relancer de façon proactive
• Réceptionner les appels téléphoniques
• Réceptionner et saisir les commandes
• Établissement des accusés de réception de commande
• Assurer un suivi des commandes en cours
• Renseigner des clients

Missions Approvisionnements / Achats

• Établir les demandes de prix à nos fournisseurs
• Gérer l'approvisionnement par fournisseur (calcul des besoins, élaboration des plans d'approvisionnement, ...) en fonction du budget défini par la direction
• Veiller à l'optimisation du niveau des stocks
• Valider les réceptions d'achats
• MAJ Tableaux de suivis des matières premières
• Saisir les commandes dans le système (émission / transmission des bons de commande)
• Assurer le suivi quotidien des commandes
• Effectuer les relances fournisseurs en cas de besoin
• Rapprocher les factures fournisseurs avec le service comptabilité
• Soutenir le processus de sourcing et de veille fournisseurs en privilégiant des achats locaux et conformes à la RSE
• Participer aux visites, réunions, aux négociations avec les fournisseurs
• Superviser le respect des spécifications techniques, des délais et des prix
• Traiter les litiges et réclamations fournisseurs
• MAJ tarifaire dans l'ERP avec diffusion aux Services concernés
• MAJ base de données fournisseurs dans l'ERP

De formation Bac +2 minimum commerciale, achats ou équivalente, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Maîtrise de l'anglais : lu, écrit, parlé. Allemand bienvenu. La connaissance du milieu des collectivités ou associatif est un vrai atout. Une formation de nos gammes de produits et de notre ERP sera assurée en interne afin de vous garantir le succès dans votre mission. Maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook).

Salaire négociable selon profil + 13e mois

Description du profil

• Organisation / Rigueur
• Capacité d'adaptation et de gestion des priorités
• Réactivité
• Travail en équipe
• Être à l'aise au téléphone
• Autonomie
• Négociation
• Polyvalence