Secrétaire H/F - CDD 2 mois - temps plein

Eurofins; Gières; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle Familiale et Prévoyance

Participation aux transports en commun

Titres-restaurant

Pas de déplacements professionnels

Résumé du poste

EUROFINS OPTIMED recrute un(e) Secrétaire en CDD de 2 mois à temps plein pour son site de Gières (38). Vous assurerez le secrétariat général, l’accueil des visiteurs et téléphonique, et participerez au recrutement des volontaires. Vous serez formé et compétent en Excel, Word et PowerPoint, avec une expérience en prospection téléphonique souhaitée.

Prise de fonction prévue fin novembre 2026. Rémunération jusqu’à 1 977,76 EUR par mois, horaires variables sur une durée hebdomadaire de 35 heures.

Qualifications

• Formation en secrétariat ou expérience équivalente exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• La mobilité et la capacité d’accueil et d’organisation sont attendues.

Responsabilités

• Secrétariat général et accueil des visiteurs.
• Accueil téléphonique et gestion des appels entrants.
• Recrutement des volontaires et prospection téléphonique pour présenter les études.
• Accueil des volontaires et organisation des réunions d’information.
• Classement des dossiers médicaux et acquisition de données techniques sur examens simples (après formation).
• Maintien de l’organisation du bureau et du planning des visites.

Connaissances

Excel

Word

PowerPoint

Accueil téléphonique

Prospection téléphonique

Organisation

Formation

Formation en secrétariat

Description du poste

Secrétaire H/F - CDD 2 mois - temps plein

• Rémunération: jusqu'à EUR 1,977.76 - tous les mois

EUROFINS SCIENTIFIC est un leader mondial du secteur des sciences de la vie, spécialisée dans la prestation de services analytiques pour les industries pharmaceutiques, agro-alimentaires et le domaine de l'environnement.

Avec un chiffre d’affaires annuel de 5,4 milliards d’euros, notre groupe compte environ 60 000 collaborateurs et plus de 800 laboratoires répartis dans 50 pays.

EUROFINS OPTIMED,centre de recherche clinique fondé en 1990, est le centre de compétence clinique du groupe EUROFINS.

Depuis près de35 ans, EUROFINS OPTIMED participe au développement de nouveaux produits de santé, médicaments, dispositifs médicauxou produits alimentaires.

EUROFINS OPTIMED est aujourd'hui reconnue comme l'un des leaders européens en matière de recherche clinique et d'évaluation de la sécurité des produits de santé.

EUROFINS OPTIMED recrute un(e) Secrétaire.

Au sein d'une équipe, vous avez en charge les missions suivantes :

• Secrétariat général,
• Accueil des visiteurs,
• Accueil téléphonique,
• Recrutement des volontaires :

• Prospection téléphonique (présentation des études, vérification des critères de sélection, prises de RV.....),
• Accueil des volontaires,
• Préparation et organisation des réunions d'information des volontaires,
• Classement des dossiers médicaux,
• Acquisition de données techniques sur des examens simples (après formation interne),

Vous êtes titulaire d’une formation en secrétariat ou justifiez d’une expérience équivalente et souhaitez donner une nouvelle dimension à votre carrière en participant à la recherche clinique ?

Dynamique, rigoureux(se) et autonome, vous avez un réel sens de l’organisation. Votre discrétion, votre aisance relationnelle, notamment lors des échanges téléphoniques, ainsi que votre esprit d’équipe et votre goût du challenge seront de véritables atouts pour réussir dans vos missions.

À l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez notamment Excel, Word et PowerPoint.

Une expérience en prospection téléphonique serait un véritable plus.

Prise de fonction : fin novembre 2026.

CDD de 2 mois - temps plein.

Durée hebdomadaire: 35h00 (horaires variables).

Lieu de travail : Gières (38).

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

• MutuelleFamilialeet Prévoyance,
• Participation aux transports en commun,
• Titres-restaurant,
• Pas de déplacements professionnels.