Secrétaire H/F - CDD 4 mois - temps plein

Eurofins; Gières; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle Familiale et Prévoyance

Participation aux transports en commun

Titres-restaurant

Pas de déplacements professionnels

Job summary

EUROFINS OPTIMED recrute un(e) Secrétaire en CDD de 4 mois à temps plein, basé à Gières (38). Vous assurez le secrétariat général, l’accueil des visiteurs et téléphonique, et le recrutement des volontaires pour les études cliniques, avec Organisation et classement des dossiers et saisie de données après formation.

Profil: formation en secrétariat ou expérience équivalente; sens de l’organisation, discrétion et esprit d’équipe; maîtrise Excel, Word et PowerPoint; prise de fonction fin novembre

Qualifications

• Formation en secrétariat ou expérience équivalente.
• Habileté à tenir l’accueil et secrétariat général, et à gérer les appels.
• Expérience en prospection téléphonique serait un plus.

Responsibilities

• Réalisera le secrétariat général et l’accueil des visiteurs et des appels téléphoniques.
• Participera au recrutement des volontaires: Prospection téléphonique, accueil des volontaires, préparation et organisation des réunions d’information.
• Classement des dossiers médicaux et acquisition de données techniques sur des examens simples après formation interne.

Skills

Secrétariat

Accueil visiteurs

Accueil téléphonique

Recrutement volontaires

Education

Formation en secrétariat

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Secrétaire H/F - CDD 4 mois - temps plein

• Rémunération: jusqu'à EUR 1,977.76 - tous les mois

EUROFINS SCIENTIFIC est un leader mondial du secteur des sciences de la vie, spécialisée dans la prestation de services analytiques pour les industries pharmaceutiques, agro-alimentaires et le domaine de l'environnement.

Avec un chiffre d’affaires annuel de 5,4 milliards d’euros, notre groupe compte environ 60 000 collaborateurs et plus de 800 laboratoires répartis dans 50 pays.

EUROFINS OPTIMED,centre de recherche clinique fondé en 1990, est le centre de compétence clinique du groupe EUROFINS.

Depuis près de35 ans, EUROFINS OPTIMED participe au développement de nouveaux produits de santé, médicaments, dispositifs médicauxou produits alimentaires.

EUROFINS OPTIMED est aujourd'hui reconnue comme l'un des leaders européens en matière de recherche clinique et d'évaluation de la sécurité des produits de santé.

EUROFINS OPTIMED recrute un(e) Secrétaire.

Au sein d'une équipe, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Secrétariat général,
• Accueil des visiteurs,
• Accueil téléphonique,
• Recrutement des volontaires:
  • Prospection téléphonique (présentation des études, vérification des critères de sélection, prises de RV.....),
  • Accueil des volontaires,
  • Préparation et organisation des réunions d'information des volontaires,
  • Classement des dossiers médicaux,
  • Acquisition de données techniques sur des examens simples (après formation interne),

Vous êtes titulaire d’une formation en secrétariat ou justifiez d’une expérience équivalente et souhaitez donner une nouvelle dimension à votre carrière en participant à la recherche clinique ?

Dynamique, rigoureux(se) et autonome, vous avez un réel sens de l’organisation. Votre discrétion, votre aisance relationnelle, notamment lors des échanges téléphoniques, ainsi que votre esprit d’équipe et votre goût du challenge seront de véritables atouts pour réussir dans vos missions.

À l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez notamment Excel, Word et PowerPoint.

Une expérience en prospection téléphonique serait un véritable plus.

Prise de fonction : fin novembre 2026.

CDD de4 mois - temps plein.

Durée hebdomadaire: 35h00 (horaires variables).

Lieu de travail : Gières (38).

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

• - MutuelleFamilialeet Prévoyance,
• - Participation aux transports en commun,
• - Titres-restaurant,
• - Pas de déplacements professionnels.