Secrétaire Polyvalent(e) – Accueil & Recrutement (CDD)

Eurofins; Gières; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle Familiale et Prévoyance

Participation aux transports en commun

Titres-restaurant

Pas de déplacements professionnels

Job summary

EUROFINS OPTIMED recrute un(e) Secrétaire en CDD de 4 mois à temps plein, basé à Gières (38). Vous assurez le secrétariat général, l’accueil des visiteurs et téléphonique, et le recrutement des volontaires pour les études cliniques, avec Organisation et classement des dossiers et saisie de données après formation.

Profil: formation en secrétariat ou expérience équivalente; sens de l’organisation, discrétion et esprit d’équipe; maîtrise Excel, Word et PowerPoint; prise de fonction fin novembre

Qualifications

• Formation en secrétariat ou expérience équivalente.
• Habileté à tenir l’accueil et secrétariat général, et à gérer les appels.
• Expérience en prospection téléphonique serait un plus.

Responsibilities

• Réalisera le secrétariat général et l’accueil des visiteurs et des appels téléphoniques.
• Participera au recrutement des volontaires: Prospection téléphonique, accueil des volontaires, préparation et organisation des réunions d’information.
• Classement des dossiers médicaux et acquisition de données techniques sur des examens simples après formation interne.

Skills

Secrétariat

Accueil visiteurs

Accueil téléphonique

Recrutement volontaires

Education

Formation en secrétariat

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

EUROFINS OPTIMED recrute un(e) Secrétaire en CDD de 4 mois à temps plein, basé à Gières (38). Vous assurez le secrétariat général, l’accueil des visiteurs et téléphonique, et le recrutement des volontaires pour les études cliniques, avec Organisation et classement des dossiers et saisie de données après formation.

Profil: formation en secrétariat ou expérience équivalente; sens de l’organisation, discrétion et esprit d’équipe; maîtrise Excel, Word et PowerPoint; prise de fonction fin novembre