Secrétaire H / F Anglais Bilingue

Gr Interim & Recrutement 1; Riguepeu; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche une Assistante administrative bilingue anglais pour assister deux Associés dans leurs tâches. Le poste inclut la gestion d'agendas complexes, l'organisation de réunions, et la préparation de factures. La maîtrise d'Elite 3E est un plus. Rémunération entre 40-50K selon expérience.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire, en société de conseil, luxe, ou hôtellerie.
• Capacité d'adaptation aux besoins des associés.
• Excellent niveau d'anglais utilisé quotidiennement.

Responsabilités

• Assister 2 Associé(e)s dans leurs tâches quotidiennes.
• Gérer des agendas complexes et mouvants.
• Préparer et suivre la facturation.

Connaissances

Anglais Bilingue

Gestion des agendas

Organisation de réunions

Esprit d'équipe

Sens du service

Formation

BTS Assistanat de direction

Outils

Elite 3E

Description du poste

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un / une Assistante administrative H / F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI.

Le bureau de Paris couvre les principaux domaines du droit des affaires, en France et à l'international. Ce cabinet propose un poste en assistanat, au sein d'une équipe d'assitant-es, pour 2 associés et leurs équipes.

DEFINITION DES TACHES

Vous assisterez 2 Associé(e)s et vos missions seront les suivantes :

• Gestion des agendas complexes et mouvants,
• Filtrage téléphonique et prise de messages,
• Organisation des réunions et déplacements professionnels,
• Frappe, relecture, correction, création et mise en page de supports et documents,
• Suivi administratif,
• Préparation et suivi de la facturation (30% du poste),
• Saisie des temps et notes de frais,
• Gestion des contacts avec les comptables, Urssafs ...
• Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données
• Impressions, scan, classement et archivage électronique et papier.

COMPETENCES REQUISES

De formation type BTS Assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, en société de conseil, luxe, ou hôtellerie, idéalement.

Vous maitrisez idéalement Elite 3E. Vous disposez d'un excellent niveau d'anglais que vous utiliserez quotidiennement.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne ayant le sens du service, capable de s'adapter aux associés et d'être pour eux un support logistique sans faille. Vous pensez leur quotidien pour eux.

Vous avez l'esprit d'équipe et surtout vous êtes un as de l'organisation !

REMUNERATION

Rémunération selon expérience entre 40-50K.

REF : LGT / ASSADMIN / 0523