Secrétaire H / F Anglais Bilingue

GR INTERIM & RECRUTEMENT 1; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante dans un cabinet d'avocats international à Paris pour un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue. Vous serez le soutien logistique essentiel pour les associés, gérant des tâches variées allant de la gestion des agendas complexes à la préparation de la facturation. Ce poste exige une excellente maîtrise de l'anglais et un sens aigu de l'organisation. Si vous êtes une personne dynamique, adaptable et avec un fort esprit d'équipe, rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée. Ce cabinet offre un environnement stimulant et une rémunération compétitive selon l'expérience.

Qualifications

• Expérience réussie en assistanat dans un environnement professionnel.
• Capacité à gérer des tâches variées et complexes.

Responsabilités

• Assistance administrative pour 2 associés dans un cabinet d'avocats.
• Gestion des agendas, filtrage téléphonique et organisation des déplacements.

Connaissances

Gestion des agendas

Filtrage téléphonique

Organisation des réunions

Frappe et mise en page de documents

Préparation de la facturation

Saisie des temps et notes de frais

Maitrise de l'anglais

Esprit d'équipe

Organisation

Formation

BTS Assistanat de direction

Outils

Elite 3E

Description du poste

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un / une Assistante administrative H / F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI.

Le bureau de Paris couvre les principaux domaines du droit des affaires, en France et à l'international. Ce cabinet propose un poste en assistanat, au sein d'une équipe d'assitant-es, pour 2 associés et leurs équipes.

A propos du poste :

Vous assisterez 2 Associé(e)s et vos missions seront les suivantes :

• Gestion des agendas complexes et mouvants,
• Filtrage téléphonique et prise de messages,
• Organisation des réunions et déplacements professionnels,
• Frappe, relecture, correction, création et mise en page de supports et documents,
• Préparation et suivi de la facturation (30% du poste),
• Saisie des temps et notes de frais,
• Gestion des contacts avec les comptables, Urssafs ...
• Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données
• Impressions, scan, classement et archivage électronique et papier.

De formation type BTS Assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, en société de conseil, luxe, ou hôtellerie, idéalement.

Vous maitrisez idéalement Elite 3E. Vous disposez d'un excellent niveau d'anglais que vous utiliserez quotidiennement.

Profil recherché : PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne ayant le sens du service, capable de s'adapter aux associés et d'être pour eux un support logistique sans faille. Vous pensez leur quotidien pour eux.

Vous avez l'esprit d'équipe et surtout vous êtes un as de l'organisation !

Rémunération selon expérience entre 40-50K.

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Hf • Paris - 9ème arrondissement, 75 - Paris,France