Secrétaire H / F Anglais Bilingue

GR INTERIM & RECRUTEMENT 1; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue pour soutenir deux associés dans un cabinet d'avocats international. Ce rôle clé implique la gestion des agendas, l'organisation des réunions et le suivi administratif, tout en utilisant un excellent niveau d'anglais au quotidien. Le candidat idéal doit être organisé, adaptable, et avoir un sens aigu du service. Rejoignez une équipe où votre contribution sera essentielle pour garantir un soutien logistique efficace, dans un environnement stimulant et professionnel. Si vous êtes passionné par l'assistance administrative et que vous souhaitez évoluer dans un cadre prestigieux, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire en société de conseil ou luxe.
• Excellent niveau d'anglais utilisé quotidiennement.

Responsabilités

• Assister 2 Associés avec la gestion des agendas et des déplacements.
• Préparer et suivre la facturation et les notes de frais.
• Organiser des réunions et gérer les communications.

Connaissances

Gestion des agendas

Filtrage téléphonique

Organisation de réunions

Frappe et mise en page de documents

Préparation de facturation

Maîtrise de l'anglais

Gestion des contacts

Organisation

Formation

BTS Assistanat de direction

Outils

Elite 3E

Description du poste

A propos de l'entreprise :

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un / une Assistante administrative H / F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI.

Le bureau de Paris couvre les principaux domaines du droit des affaires, en France et à l'international. Ce cabinet propose un poste en assistanat, au sein d'une équipe d'assistant-es, pour 2 associés et leurs équipes.

A propos du poste :

DEFINITION DES TACHES

Vous assisterez 2 Associé(e)s et vos missions seront les suivantes :

• Gestion des agendas complexes et mouvants,
• Filtrage téléphonique et prise de messages,
• Organisation des réunions et déplacements professionnels,
• Frappe, relecture, correction, création et mise en page de supports et documents,
• Suivi administratif,
• Préparation et suivi de la facturation (30% du poste),
• Saisie des temps et notes de frais,
• Gestion des contacts avec les comptables, Urssafs ...
• Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données,
• Impressions, scan, classement et archivage électronique et papier.

COMPETENCES REQUISES

De formation type BTS Assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, en société de conseil, luxe, ou hôtellerie, idéalement.

Vous maitrisez idéalement Elite 3E. Vous disposez d'un excellent niveau d'anglais que vous utiliserez quotidiennement.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne ayant le sens du service, capable de s'adapter aux associés et d'être pour eux un support logistique sans faille. Vous pensez leur quotidien pour eux.

Vous avez l'esprit d'équipe et surtout vous êtes un as de l'organisation !

REMUNERATION

Rémunération selon expérience entre 40-50K.

REF : LGT / ASSADMIN / 0523