- Secrétaire (H/F) – Agence de Pont-Aven

CELLERIER BÉNÉAT & ASSOCIÉS; Pont-Aven; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et bienveillante où vous pourrez vivre une aventure humaine et innovante. En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle clé en assurant l'accueil des clients, la gestion des plannings et la facturation. Avec des horaires flexibles et une semaine de 4 jours, cette opportunité vous permet de trouver un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Vous serez également impliqué dans la digitalisation des processus, contribuant ainsi à l'évolution d'une entreprise qui valorise le bien-être de ses employés. Si vous êtes motivé et souhaitez faire partie d'une équipe engagée, cette offre est faite pour vous.

Prestations

Flexibilité des horaires

Semaine de 4 jours

Tickets restaurant

Mutuelle

Formations régulières

Participation

Qualifications

• Capacité à gérer les plannings et à assurer la satisfaction des clients.
• Aptitudes à travailler en équipe et à rédiger des documents variés.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Gérer la facturation et suivre les dossiers clients.
• Accompagner les clients dans leur digitalisation.

Connaissances

Gestion des plannings

Rédaction de rapports

Facturation

Notions comptables

Digitalisation

Formation

Diplôme en secrétariat ou équivalent

Outils

Quadratus

Mon Expert en Gestion

Dext

Description du poste

Et si vous veniez travailler dans une entreprise dynamique et bienveillante, pour y vivre une aventure humaine et innovante ?

Et si vous veniez travailler dans une entreprise dynamique et bienveillante , pour y vivre une aventure humaine et innovante ? Rejoignez nos équipes !

Motivation, dynamisme et modernisme font partie de nos points forts.

Rejoignez une entreprise structurée qui prend en compte la qualité de vie au travail : plages horaires flexibles, annualisation, possibilité de la semaine des 4 jours, flex office, management participatif (Groupes méthodes)…

E&C Expertise Comptable est un cabinet d’Expertise comptable dont les missions s’articulent autour de la gestion , l’audit , la fiscalité , l’ ingénierie financière , le juridique (droit social, droit des Sociétés) et la paie .

Nous recrutons un secrétaire (H/F) pour notre bureau de Pont-Aven.

Missions Secrétariat :

– Assurer l’accueil physique et téléphonique
– Gérer les plannings et la prise de rendez-vous
– Mettre en forme différents rapports et rédiger différentes notes ou courriers
– Transmission des plaquettes à l’expert-comptable puis aux clients
– Assurer la facturation
– Suivre les dossiers et établir les lettres de missions (nouvelles lettres de missions et renouvellement des anciennes)
– Consulter régulièrement la boite mail du cabinet et faire suivre les mails aux interlocuteurs concernés
– Gérer les prospects (nouveaux clients) : Prise de rendez-vous, ouverture des dossiers, gestion des premiers documents
– Mise en place des nouveaux dossiers : création de la fiche client, stockage des données dans la GED (pièce d’identité, RIB, statuts, …), création du plan de facturation
– Des notions comptables dans le cadre des déclarations de TVA et mises à jour de dossiers seraient un plus

– Assurer la satisfaction clients
– Transmettre les informations demandées aux clients
– Être à l’écoute des différentes demandes
– Être le lien entre le client et le référent du Cabinet

SI et Digitalisation :

– Outils Quadratus et périphériques, plateforme Mon Expert en Gestion et Dext
– Accompagner les clients dans leur digitalisation et assurer la dématérialisation de leurs données (préparation au passage à la facture électronique)
– Assurer une veille digitale, être force de propositions pour améliorer les process internes liés à la gestion des flux et à la digitalisation du Cabinet

Votre profil

Comment faire la différence ?

Votre sens de l’engagement au service des clients, vos aptitudes à travailler en équipe, votre esprit de synthèse, votre rigueur, votre discrétion, et vos capacités d’adaptation seront autant d’atouts pour intégrer notre structure.

Vous ne disposez pas – ou ne pensez pas disposer – de toutes ces compétences mais vous retrouvez dans une majorité d’entre elles, envoyez-nous votre CV et une lettre exposant vos envies, vos appétences et vos projets plutôt qu’une lettre de motivation !

Si participer activement au développement d’une entreprise en constante évolution correspond à votre aspiration professionnelle : rejoignez-nous !

Rejoignez un groupe structuré qui prend en compte la qualité de vie au travail : flexibilité horaires (plages horaires libres embauche / débauche), semaine des 4 jours, prise de congés simplifiés, management participatif (groupes méthodes), formations régulières, tickets restaurant, mutuelle, participation, etc.

Type d'emploi

• Flexibilité des horaires

J’accepte la politique de confidentialité

Ce qui me plaît le plus dans le cabinet et à mon poste, ce sont la diversité des tâches ainsi que le fait qu’on me laisse m’organiser dans mon travail : autant au niveau de mes tâches et de mon planning au travail, qu’au niveau de mon planning personnel (horaires avec plages flexibles).

Collaboratrice Comptable Conseil

Un groupe en mouvement !

Ce que j’aime chez E&C Expertise Comptable, c’est son envie d’être dans l’action, toujours en mouvement afin de proposer de nouveaux services à nos clients mais également de nouveaux outils à ses collaborateurs.

Mathieu R.

Responsable Pôle Comptable

En plus d’être un cabinet innovant et proactif, la direction a su mettre en place une politique axée sur la confiance et l’Humain qui me permet de m’épanouir et de trouver un équilibre vie professionnelle / vie privée.

Stéphanie M.

Responsable Pôle Comptable

Un travail diversifié

Ce que j’apprécie le plus dans ce poste c’est la diversité des tâches et des missions à accomplir, la découverte des différents métiers, la richesse humaine qui m’entoure, les collaborateurs mais aussi la clientèle.Je ne m’ennuie jamais dans ce poste, toujours occupée, j’aime rendre service à mes collègues de travail ainsi qu’aux clients.

Collaboratrice Comptable

Durée

Nous traitons votre demande et nous vous contacterons dans les plus brefs délais.