Secrétaire H/F – 75012 et 75013 PARIS

Association Jean Cotxet; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'aide à l'enfance à Paris recherche un secrétaire pour gérer l'accueil et l'administratif. Vous serez responsable de l'accueil des familles, de la facturation, et du suivi des dossiers. Une bonne maîtrise de l'informatique et un esprit d'équipe sont nécessaires. Le poste est à pourvoir en CDI temps plein et offre un environnement enrichissant.

Qualifications

• Maîtrise de Word, Excel, Power Point.
• Capacité à accueillir des enfants et leurs familles.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les dossiers administratifs.
• Facturer l'activité du service chaque mois.
• Participer aux réunions d'organisation.
• Suivre les ressources humaines.

Connaissances

Maîtrise de l'informatique

Capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire

Description du poste

1 Secrétaire (H/F) pour les SAJE Jenner et Alésia

POSTE A POURVOIR le 25 aout en CDI temps plein

Poste basé dans le 13eme arrondissement

Envie d’intégrer une équipe dynamique et motivée pour l’accueil et le suivi des enfants dans un bel environnement? Envie de donner du sens à votre action ? Envie de mettre en œuvre votre savoir-faire au sein d’une association experte et reconnue dans son secteur?

Et si vous rejoigniez l’aventure Jean Cotxet?

L’association Jean Cotxet est reconnue d’utilité publique et œuvre en protection de l’enfance depuis 1959. Elle emploie 1.000 collaborateurs au sein de ses 35 établissements et services à Paris et région parisienne qui accompagnent chaque année 4.000 enfants et jeunes. www.jean-cotxet.fr

Le contexte

Les Services d’accueil de jour éducatif sont conçus et élaborés pour des accueils collectifs et personnalisés. L’objectif principal est de maintenir l’enfant dans le circuit scolaire et dans son cadre de vie familial.

L’action des SAJE s’articule autour du rythme scolaire; ils sont ouverts: du lundi au vendredi et certains samedis et week-ends. Les actions proposées sont réfléchies à partir du projet d’accompagnement de l’enfant et de sa famille et se déclinent de différentes façons:

• Des activités éducatives à visée pédagogique au travers d’outils de médiation (ateliers d’expression, culturels, sportifs…)
• Des actions de soutien à la parentalité par le biais de rencontres, d’entretiens avec les parents, individuellement ou en groupe, et d’activités parents / enfants
• Des activités individuelles ou collectives organisées avec les parents (séjours enfant ou famille, sorties…)
• Des actions individuelles ou collectives pour soutenir la scolarité
• Des orientations vers des suivis spécifiques, en cas de besoin.

Les missions

• Assurer la fonction d’accueil physique et téléphonique, de courrier postal et électronique,
• Assurer la gestion administrative des dossiers, classement, archivage et conservation des documents administratifs
• Assurer la facturation de l’activité du service chaque mois
• Participer aux réunions d’organisation des deux équipes et faire les comptes rendus
• Assurer le suivi RH sur le logiciel FOCAT

Votre profil

• Maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Power Point,…)
• Capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire, d’accueillir des enfants et leurs familles

Salaire

Selon Convention Collective des Etablissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées de 1966

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