SECRETAIRE H / F – 1 ETP – CDD JUSQU’AU 19 / 04 / 2024

Sauvegarde 69; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique recherche un(e) collaborateur(trice) pour assister la Directrice et les chefs de service dans la gestion quotidienne. Le poste comprend l'accueil, la gestion des courriers, l'organisation de l'information et des tâches administratives variées. Une bonne maîtrise du Pack Office et un sens de l'organisation sont indispensables. Le candidat idéal sera rigoureux, dynamique et capable de travailler en équipe.

Qualifications

• Diplôme exigé : baccalauréat à Bac dans le domaine du secrétariat.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• La connaissance du domaine médico-social sera appréciée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers.
• Tenue des dossiers des usagers et mise à jour de la base de données.
• Organisation et coordination des activités administratives.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Sens de l'organisation

Capacité de travail en équipe

Dynamisme

Sens de l'accueil

Formation

Baccalauréat dans le domaine du secrétariat

Description du poste

Sauvegarde 69

MISSION PRINCIPALE

Vous collaborerez avec la Directrice, les chefs de service et les secrétaires au fonctionnement de l'activité quotidienne.

ACTIVITÉS

1. Accueil physique et téléphonique
2. Gestion des courriers et boîte mail de l'établissement
3. Tenue des dossiers des usagers (création, enregistrement, classement, archivage, mise à jour de la base de données)
4. Mailings
5. Organisation et coordination (archivage, gestion du stock de fournitures, planification de l'utilisation des salles et du matériel)
6. Information et communication (trier, enregistrer, diffuser divers documents)
7. Tenue des tableaux d'affichage
8. Suivi administratif, tableaux de bord

COMPÉTENCES

• Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint
• Diplôme exigé : baccalauréat à Bac dans le domaine du secrétariat
• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail
• Capacité de travail en équipe, dynamisme
• Sens de l'accueil
• La connaissance du domaine médico-social sera appréciée

RÉMUNÉRATION

Selon convention collective du 15 mars