Secrétaire (H/F)

TN France; Villepinte; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer diverses tâches administratives au sein d'un centre d'accueil social. Vous serez responsable de la gestion des lignes téléphoniques, du suivi des stocks, et de l'enregistrement des factures. Ce poste offre la possibilité d'évolution vers un contrat à durée indéterminée, vous permettant de contribuer à un environnement de travail stimulant et enrichissant. Si vous avez une passion pour l'organisation et un sens aigu des responsabilités, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste administratif similaire.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Gestion des lignes téléphoniques et suivi des stocks.
• Enregistrement des factures et devis pour la comptabilité.

Connaissances

Gestion administrative

Utilisation d'Excel

Connaissances en comptabilité

Formation

BAC en secrétariat

Outils

Logiciels de comptabilité

Description du poste

Vous serez chargé(e) de la gestion de quelques lignes téléphoniques ainsi que de la frappe de courriers. Vous faites le suivi des stocks et passez les commandes nécessaires (produits alimentaires et d’hygiène). Vous scannez l’ensemble des factures pour la comptabilité, faites le suivi du parc automobile et gérez l’administratif des intérimaires. Vous enregistrez les factures et les devis en lien avec la comptabilité.

Pour un centre d’accueil et d’hébergement social. Les horaires sont de 9h à 17h. La mission pourra être reconduite. Poste pouvant évoluer vers une embauche (CDD, CDI).

Compétences requises :

Titulaire au minimum d’un BAC en secrétariat, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste équivalent. Vous maîtrisez les outils informatiques (dont Excel) et avez de bonnes connaissances en comptabilité.