SECRETAIRE (H/F)

DIRECTION REGIONALE OUEST; Verrières-le-Buisson; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de protection de l'enfance recherche un(e) secrétaire à temps partiel pour gérer les tâches administratives et faire le lien entre les équipes éducatives et la direction. Ce poste demande une maîtrise des outils informatiques, des qualités organisationnelles, et une sensibilité aux enjeux de protection de l'enfance. Le candidat idéal est débutant ou a une formation en secrétariat, avec une expérience appréciée dans un cadre similaire.

Prestations

Congés trimestriels

Tickets restaurants

Comité social et économique local

Qualifications

• Expérience dans un établissement accueillant des enfants appréciée.
• Débutant(e) accepté(e).

Responsabilités

• Faire le lien entre les équipes éducatives et la direction.
• Gestion du secrétariat général et des formalités RH.
• Suivi des activités et gestion des dossiers des jeunes.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office)

Qualités organisationnelles

Sens de l'accueil

Discrétion

Formation

BTS secrétariat

Description du poste

Nous recherchons : Pour les Accueils Educatifs et Thérapeutique de la Vallée de la Seine (AETVS) Accueillant 35 jeunes en situation complexe UN(E) SECRETAIRE (H/F) à temps partiel en CDI (0.5 ETP). Poste à pourvoir à compter du 27 octobre 2025. Les AETVS œuvrent au titre de la protection de l'enfance et accueillent 35 jeunes en situation complexe avec notification MDPH trouble du comportement, âgés de 12 à 21 ans dans 3 MECS, 1 service appartements et un SESSAD. Dans ce contexte vous serez un membre actif d'une équipe de soin avec 2 psychologues. En collaboration avec l'équipe de direction composée de 3 chefs de service et d'un directeur, vous participez à la mise en œuvre du projet de l'établissement dans l'accompagnement du parcours de soin des jeunes accueillis au sein de l'établissement.

Responsabilités

• Véritable interface entre les principaux interlocuteurs externes de l'établissement (familles, ASE, partenaires...), vous faites également le lien entre les équipes éducatives, la Direction d'Etablissement et la Direction Régionale.
• Gestion du secrétariat général : gestion du standard, accueil téléphonique et physique, courrier, traitement et diffusion des informations, comptabilité etc.
• Supervision et traitement des formalités au niveau des ressources humaines
• Gestion des dossiers personnalisés des jeunes
• Suivi de l'activité
• Facturation
• Liens avec les partenaires, les enfants et les familles

Votre Profil

• Outre une bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office), vous possédez des qualités organisationnelles et rédactionnelles, un sens de l'accueil et de l'écoute et savez faire preuve de discrétion.
• Vous avez la capacité à travailler dans un établissement accueillant des enfants.
• Une expérience dans le secteur de la protection de l'enfance serait la bienvenue.

Formation - Conditions

• BTS secrétariat minimum, débutant(e) accepté(e)
• CDI à temps partiel, 17,5 heures hebdomadaire

Salaire selon grille convention 66

• Congés trimestriels
• Tickets restaurants
• Comité social et économique local

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Les données collectées pourront être réutilisées pour d'autres recrutements au sein de la fondation, responsable de traitement pendant 18 mois, sauf opposition de votre part. Elles sont conservées en clair par nos soins durant cette période. Néanmoins, il est conseillé de postuler à tout offre susceptible de correspondre à vos compétences. Elles ne sont en aucun cas cédées à un tiers. Conformément aux dispositions légales, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression et d'opposition pour motif légitime. Vous pouvez les exercer, sous réserve de la fourniture d'une pièce justificative d'identité, auprès du service Ressources Humaines aux coordonnées suivantes : [e-mail] Dépôt des CV et lettre de motivation à : La Fondation La Vie au Grand Air - Direction Régionale Ouest - à l'attention de M. KHIRI - 147 BD Roger Salengro 78711 Mantes-La-Ville, [e-mail] Référence de l'offre : SEC CDI 09.25

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

La Fondation La Vie au Grand Air, présente au plan national depuis plus de 80 ans, accueille 2700 enfants et jeunes accompagnés par plus de 1000 professionnels au sein de ses 23 établissements. Responsable : M. Lakhdar KHIRI.

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