Secrétaire (H/F)

Groupe UGECAM; Vence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

L'UGECAM PACA et CORSE recherche un(e) secrétaire pour le DITEP VOSGELADE à Vence. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des courriers, et du suivi des documents administratifs dans un environnement accueillant pour les jeunes en difficultés psychologiques. Ce contrat à durée déterminée à temps partiel est idéal pour une personne organisée et polyvalente.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Polyvalence et adaptation requises.
• Être organisé(e) est essentiel.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Préparer et suivre les dossiers courants.
• Scanner, renommer et classer des documents administratifs.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Accueillir

Orienter

Classer des documents

Gérer les agendas

Planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier

Description du poste

DescriptionL'UGECAM PACA et CORSE recrute un(e) SECRETAIRE (H/F) sur le site du DITEP VOSGELADE à VENCE (06140) en CDD à TEMPS PARTIEL Contexte : Le DITEP VOSGELADE accueille 135 enfants, adolescents et jeunes adultes qui présentent des difficultés psychologiques dont l'expression, notamment l'intensité des troubles du comportement, perturbe gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages. Missions : Les activités principales liées à l'emploi sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer la diffusion et l'envoi des courriers - Assurer la préparation et le suivi de dossiers courants - Assurer la reproduction des documents nécessaires à la hiérarchie - Scanner, renommer et classer des documents administratifs Profil recherché : - Polyvalence - Adaptation - Organisé(e) Durée du contrat : CDD remplacement jusqu'au 30/06/2025 Date de début du contrat : dès que possible Horaire de travail : 17H30 hebdomadaire (Lundi, Mardi et éventuellement Vendredi après-midi) Rémunération : Niveau 4B Coefficient 277 de la Grille UCANSS Faire parvenir votre candidature complète (CV, lettre de motivation et la copie des diplômes) par mail à : Christophe MEERSMAN : [e-mail]

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)