Secrétaire (H/F)

SARL QUENELLES LYONNAISES DESMARIS; Toussieu; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un secrétaire pour rejoindre son équipe. Ce poste implique des responsabilités variées, allant de l'accueil des clients à la gestion administrative, en passant par la facturation et le rapprochement bancaire. Vous travaillerez en binôme, ce qui vous permettra de bénéficier d'un accompagnement tout au long de votre contrat. Si vous êtes réactif, adaptable et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement de travail stimulant où votre contribution sera appréciée et valorisée.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en secrétariat ou gestion administrative.
• Compétences en accueil et gestion de documents requises.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion des bons de livraison et de la facturation.
• Rapprochement bancaire et organisation des commandes.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Accueil et orientation du public

Classement de documents

Gestion des agendas

Mise à jour de bases de données

Organisation des commandes

Réactivité

Adaptabilité

Travail en équipe

Description du poste

Description

Nous recherchons pour notre entreprise un secrétaire H/F.

Vos missions :

1. Accueil (physique ou téléphonique)
2. Gestion des bons de livraison
3. Facturation
4. Rapprochement bancaire

Horaires : 10h-15h30, Lundi au Vendredi.

Vous serez en binôme sur la durée du CDD.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

• 24 Mois

Savoirs et savoir-faire :

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser le traitement des commandes

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de réactivité
• S'adapter aux changements
• Travailler en équipe