Secrétaire H/F

Fédération ADMR de Saône et Loire; Tournus; On-site; EUR 16,000 - 22,000; Part time

Job summary

La Fédération ADMR de Saône-et-Loire recherche une Secrétaire en août 2026, poste basé à Tournus (80% du temps). Vous assurez l’accueil, le suivi administratif et le lien avec les familles et les partenaires. Expérience en secteur social souhaitée, maîtrise du Pack Office et d’Outlook exigée.

Rémunération selon la convention BAD, prise de poste au 1er février 2027, travail sur site et contribution à l’organisation des interventions et des plannings.

Qualifications

• Diplôme niveau 4 exigé.
• Expérience sur poste similaire souhaitée (social/médico-social si possible).
• Connaissances du secteur enfance et parentalité demandées.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook) exigée
• Capacité d’organisation et rédactionnelle confirmée.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service et la gestion des sms/mails.
• Renseigner les interlocuteurs sur les modalités d’intervention et de prise en charge des TISF/AES.
• Assurer la mise à jour et le suivi des plannings des salariés d’intervention.
• Assurer le suivi des bilans d’intervention et leur transmission aux partenaires.
• Tâches administratives diverses (compte rendu, courriers, publipostage).

Skills

Accueil téléphonique

Rédaction administrative

Gestion planning

Sens de l’analyse

Discrétion

Education

Niveau 4 minimum

Tools

Pack Office

Outlook

Job description

À propos de nous

1er réseau français de proximité, l'ADMR est présente dans toute la France, dans toutes les communes.

À propos de nous

1er réseau français de proximité, l'ADMR est présente dans toute la France, dans toutes les communes.

À propos de nous

1er réseau français de proximité, l'ADMR est présente dans toute la France, dans toutes les communes.
L'association ADMR 71 Famille regroupe l'activité TISF déclinée sur l'ensemble du département de Saône et Loire, l'activité animation de la résidence seniors "Les Séquanes" basée à Mâcon, et le Centre de Santé Infirmier (CSI) de Chalon sur Saône.
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, l'Association recherche 1 Secrétaire - poste basé à Tournus.

Mission

Missions

L’équipe de TISF (Techniciens de l’intervention sociale et familiale) de l’association ADMR 71 Famille intervient auprès des enfants et des familles fragilisées afin d’apporter un soutien éducatif, technique et psychologique dans les actes de la vie quotidienne. L’intervention des TISF est une prestation d’aide sociale à l’enfance qui entre dans le champ des aides à domicile mentionnées à l’article L222-3 du code de l’action sociale et des familles.
Vous réalisez les missions administratives en lien avec ce service mais également avec le service expérimental AES et travaillez en collaboration avec les professionnels intervenant autour de la famille.

Profil

Activités Principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service et la gestion des sms/des mails
• Renseigner les interlocuteurs sur les modalités d’intervention et de prise en charge des TISF/AES
• Assurer la mise à jour et le suivi des plannings des salariés d’intervention
• Assurer le suivi des bilans d’intervention et leur transmission aux partenaires
• Valider la télégestion quotidienne
• Etablir les devis et contrats des familles accompagnées
• Renseigner les tableaux de suivi relatif au parc automobile
• Tâches administratives diverses (compte rendu réunion, courriers, publipostage, mise sous plis, etc)

Profil Recherché

• Diplôme minimum de niveau 4 exigé
• Expérience sur un poste similaire (social/médico-social) souhaitée
• Connaissances du secteur enfance et parentalité demandées
• Maitrise des outils informatiques (Pack office, Outlook) exigée
• Capacité d’adaptation et de réactivité
• Disponibilité et discrétion
• Esprit d’observation et d’analyse
• Capacités organisationnelles et rédactionnelles confirmées

Conditions

• Temps partiel (80%) : les mercredis ne sont pas travaillés
• Rémunération selon la convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD)
• Poste basé à Tournus
• Prise de poste : au 1er février 2027

Référence de l'offre : ei7x3laq5z