Secrétaire H / F

Entraide Union; Suresnes; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Entraide Union recherche un secrétaire administratif à temps plein pour son Centre Médico Psychopédagogique à Suresnes. Les missions incluent l'accueil, la gestion des dossiers administratifs et l'organisation des rendez-vous. Ce poste en CDD de 3 mois nécessite un diplôme de bac+2 et de bonnes compétences organisationnelles et rédactionnelles.

Qualifications

• Maîtrise de la langue française.
• Expérience dans le secteur médico-social souhaitée.
• Excellente qualité rédactionnelle et communicationnelle.

Responsabilités

• Assurer le standard téléphonique et l'accueil.
• Gérer l’agenda des médecins et planifier les rendez-vous.
• Effectuer des tâches de secrétariat incluant la rédaction de courriers.

Connaissances

Communication

Organisation

Polyvalence

Formation

Diplôme bac+2 en secrétariat administratif

Outils

Word

Excel

Imago

Description du poste

À propos de nous

Créée en 1954, l'Entraide Union est une association intervenant dans les secteurs social, médico-social et sanitaire. Elle regroupe près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap, ainsi que des enfants dans le cadre de la protection de l'enfance.

Géré par l'Entraide Union, le Centre Médico Psychopédagogique (CMPP) de Suresnes assure, en ambulatoire, le dépistage des troubles, la rééducation ou la prise en charge thérapeutique afin de faciliter la réadaptation tout en favorisant le maintien dans le milieu ordinaire. Il reçoit des enfants et des adolescents de 0 à 20 ans qui présentent des difficultés d’apprentissage, des troubles psychiques, psychomoteurs ou de comportement.

Mission

Au sein du CMPP de Suresnes, vos principales missions sont :

• Assurer le standard téléphonique et l'accueil : accueillir enfants, familles, partenaires, prestataires, etc.
• Gérer la salle d’attente :
• Surveiller les allées et venues des enfants qui arrivent et repartent seuls.
• Être attentif(ve) au comportement des personnes dans la salle d’attente, notamment pour éviter tout risque pour les enfants.
• Maintenir un climat de discrétion concernant les motifs et le contenu des rendez-vous.
• Effectuer des tâches de secrétariat : préparation des nouveaux dossiers des enfants sur IMAGO et vérification de la complétude des dossiers administratifs.
• Rédiger et taper divers courriers : incluant les MDPH, comptes rendus, hôpitaux de jour, notes de service, et mise à jour des fichiers.
• Gérer l’agenda des médecins : organisation et planification des rendez-vous.
• Gérer la liste d'attente : enregistrement des nouveaux dossiers dans le logiciel.
  

Liste non exhaustive.

Profil

• Diplôme bac+2 requis idéalement en secrétariat administratif
• Une expérience du secteur médico-social est un plus
• Maîtrise de la langue française et de l’outil informatique (Word, Excel)
• La connaissance d'Imago est un plus
• Excellente qualité rédactionnelle et communicationnelle
• Sens de l’organisation, de synthèse, prise d’initiative, d’autonomie, polyvalence, discrétion
• Respect et capacité d’écoute des personnes accueillies
  
  

Poste en CDD (3 mois) temps plein à pourvoir dès que possible

Poste basé à Suresnes

Rémunération : selon profil (CCN 66)

Référence de l'offre : v2noa971dw