Secrétaire (H/F)

MAIRIE; Six-Fours-les-Plages; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie de taille moyenne recrute un secrétaire pour assurer le bon fonctionnement administratif du service. Les responsabilités incluent l'accueil du public, la rédaction de documents administratifs et la gestion des dossiers. Ce poste exige une expérience de 6 mois, un Bac+2 en Droit immobilier, et nécessite proactivité et rigueur. En contrat CDD de 12 mois avec 36 heures hebdomadaires, le candidat bénéficie de primes et d'autres avantages.

Prestations

Prime de fin d'année

Titres restaurant

Colis de Noël

Adhésion au COS (Comité des Œuvres Sociales)

Qualifications

• Proactivité et autonomie requises.
• Organisation et rigueur nécessaires.
• Compétences rédactionnelles et relationnelles indispensables.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Gestion des dossiers et préparation pour les réunions.
• Utilisation des logiciels de gestion.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac+2 ou équivalents Droit immobilier

Description du poste

La mairie de Six-Fours recrute un secrétaire (H/F).

Descriptif de l'emploi

Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique du public et des services de la Commune
• Réception et orientation des demandes
• Orientation et conseil du public vers l'interlocuteur ou le service compétent
• Rédiger des documents administratifs simples
• Saisie des documents de formes et contenus divers
• Prise des notes et mise en forme tous types de courriers, actes administratifs ou documents juridiques
• Réception, enregistrement et vérification des dossiers
• Préparation des dossiers pour les instances
• Gestion des agendas, prise et organisation des rendez-vous
• Organisation logistique des réunions
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Tri, classement et archivage des documents
• Recherche et diffusion des informations
• Gestion des factures et bons de commande du service juridique et contentieux
• Traitement des dossiers contentieux et autres
• Utilisation de l'outil informatique et des logiciels de gestion (Astre, Airsdelib, Telerecours, Subventions, Intra muros)
• Saisie de documents
• Planification et suivi de l'activité du service

Qualités requises

• Proactivité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Rédactionnelle
• Relationnelle
• Sens de l'écoute

Modalités de recrutement

Type de temps de travail: Temps complet - Cycle 36 heures hebdomadaires

Congés annuels + 6 jours RT

Catégorie: Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux

Avantages : prime de fin d'année, titres restaurant, colis de Noël L'Arbre de Noël, adhésion au COS (Comité des Œuvres Sociales)

Durée du poste: CDD - 12 Mois

Salaire: sur la base de l'IB367 à terme échu

Profil souhaité

• Expérience: 6 mois – souhaitée; Cette expérience est indispensable
• Formation: Bac+2 ou équivalents Droit immobilier

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre ouvert aux changements
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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