Secrétaire (H/F)

SOCIETE DISTRIBUTION FERNEX; Sciez; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de distribution à Sciez recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Le poste implique la gestion d'un standard téléphonique, l'accueil du public, ainsi que diverses tâches administratives comme la saisie de factures et le classement de documents. Ouvert aux débutants, ce rôle offre une formation sur le tas pour développer les compétences nécessaires dans un environnement accueillant.

Qualifications

• Débutant accepté, formation possible.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives.
• Compétences en gestion de documents et mise à jour de dossiers.

Responsabilités

• Gestion du standard et accueil des visiteurs.
• Saisie informatique et gestion de factures.
• Rapprochement de documents administratifs.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Accueil du public

Classement de documents

Gestion des agendas

Mise à jour de bases de données

Description du poste

DescriptionEn tant que secrétaire administrative (H/F) , vos missions seront les suivantes : - Gestion du standard - Saisie informatique - Courrier - Gestion et rapprochement de document administrative (bons de livraison) - saisie de factures

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)