Secrétaire H/F)

TN France; Saint-Paul-lès-Durance; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Secrétaire Assistant pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste clé consiste à gérer les agendas, organiser des réunions et assurer un accueil téléphonique professionnel. Vous serez également responsable de la gestion des documents et des achats nécessaires au bon fonctionnement du service. Si vous êtes rigoureux, organisé et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un groupe qui valorise les talents et offre un environnement de travail stimulant, où votre contribution sera appréciée.

Qualifications

• Diplômé d'un BTS en assistanat ou similaire.
• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Assurer un accueil téléphonique efficace.
• Gérer les achats et les demandes de formation.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion des priorités

Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Formation

BTS en assistanat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger, et 450 MEUR de chiffre d'affaires, nos activités de travail temporaire et de recrutement se structurent en différentes branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions », ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

A propos du poste :

Work abroad

DOMINO STAFF AIX recherche pour son client, groupe industriel et technologique, un Secrétaire Assistant H/F.

Vos missions :

1. Gérer les agendas du service et organiser les réunions, en veillant à la coordination des disponibilités des différentes parties prenantes.
2. Assurer un accueil téléphonique professionnel et efficace, en filtrant et dirigeant les appels selon les besoins.
3. Diffuser et archiver les documents au sein de la Gestion Électronique des Documents (GED), en respectant les procédures établies.
4. Gérer les achats nécessaires au bon fonctionnement du service, tout en veillant au respect du budget alloué.
5. Prendre en charge la gestion des demandes de formation des collaborateurs, en assurant le suivi des inscriptions et l'organisation logistique associée.
6. Organiser des séminaires, y compris la réservation des lieux, la coordination des intervenants et le suivi des participants.

Profil recherché :

Diplômé d'une formation de type BTS en assistanat, administratif ou assistant de direction, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre sens du service seront des atouts pour réussir dans ce poste. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, CANDIDATEZ !