Secrétaire (H/F)

Adapei Loire; Saint-Cyr-les-Vignes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'utilité publique recherche un(e) secrétaire administratif à temps plein pour le Pôle Centre Forez à Saint-Cyr-les-Vignes. Le candidat idéal doit posséder un Bac+2 en gestion administrative et avoir une expérience de 5 ans dans un poste similaire, de préférence dans le secteur médicosocial. Le poste est en CDD jusqu'au 31 décembre 2025 et le salaire est selon la convention collective 66.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion administrative requise.
• Expérience de 5 ans souhaitée, idéalement dans le secteur médicosocial.
• Aisance dans l’utilisation de l’outil informatique.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer le secrétariat courant et la comptabilité.
• Assurer le suivi administratif du personnel.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences en paie

Utilisation du pack office

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

CEGID

CEGEDIM

Description du poste

L’Adapei de la Loire recrute pour le pôle Centre Forez – IME Les Campanules à St Cyr Les Vignes, secrétaire (H/F) à temps plein en CDD.

L’Adapei de la Loire est une association reconnue d’utilité publique qui accueille et accompagne des enfants et adultes porteurs de handicap mental, de handicap psychique, d’autisme, de polyhandicap. Elle regroupe plus de 65 établissements, 1500 professionnels et accompagne les parcours de près de 2600 personnes en situation de handicap.

Le Pôle Forez (540 personnes accompagnées, 350 salariés en ETP) est composé de :
– Un IME en semi-internat et un SESSAD, avec projet de transformation en DIME
– Un dispositif relevant de la protection de l’enfance
– Une maison d’accueil spécialisée
– Un établissement d’accueil médicalisé
– Trois foyers de vie et trois foyers d’hébergement
– Un SAJ et un SAVS
– Deux ESAT et une entreprise adaptée.

Les établissements et services du Pôle, situés entre Montbrison, Balbigny et Chazelles-sur-Lyon, accueillent des enfants et des adultes en situation de vulnérabilité et leur proposent une offre d’accompagnement et de soins personnalisée et créative.
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif à temps plein en CDD.
Placé(e) sous la responsabilité du responsable administratif, en lien avec l’équipe administrative du Pôle et la cheffe de service de l’établissement, vos missions seront les suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer le secrétariat courant (état de présence, courriers, compte-rendu etc.).
• Assurer la gestion comptable : préparer l’imputation des factures, effectuer les saisies des données comptables générales.
• Assurer le suivi administratif du personnel de l’établissement (réaliser les contrats de travail, saisir les éléments variables de paie, …).
• Élaborer les dossiers individuels des usagers accueillis et réaliser un suivi annuel.
• Centraliser et diffuser diverses informations en interne et en externe.

• Formation bac+2 en gestion administrative.
• Expérience de 5 ans sur un poste de secrétariat souhaitée, idéalement dans le secteur du médicosocial.
• Compétences opérationnelles en gestion RH, paie et comptable et êtes à l’aise dans l’utilisation de l’outil informatique (pack office, CEGID, CEGEDIM …).
• Adopter une posture d’écoute et d’échange.
• Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur, de la discrétion et du travail en équipe.

Application de la Convention collective du 15 mars 1966
Horaires de travail : en journée du lundi au vendredi

CDD du 26/08/2025 au 31/12/2025
Poste à pourvoir pour le 26 août 2025. Dépôt des candidatures au plus tard le 02/08/2025

Merci de transmettre votre candidature (lettre de motivation + CV) à :
Jérôme DESCOS, Responsable Administratif
[e-mail]

Temps de travail : CDD - Temps plein Lieu de travail : IME LES CAMPANULES - SAINT CYR LES VIGNES Secteur d'activité : Pôle Centre Forez Salaire indicatif : SELON CCN 66 Publiée le : 28/07/2025

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