Secrétaire (h/f)

Adecco France; Roissy-en-France; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'installation d'équipements à Roissy-en-France recherche un·e Secrétaire (H/F) pour un contrat à durée déterminée de 4 mois. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la prise en charge des demandes clients, ainsi que de la planification des interventions. Votre adaptabilité et votre expérience antérieure dans un rôle similaire seront valorisées dans cet environnement dynamique.

Qualifications

• Une première expérience dans un poste similaire est un atout.
• Capacité à s’adapter rapidement à un environnement dynamique.
• Essentiel d'avoir des compétences en communication, organisation et gestion du temps.

Responsabilités

• Gérer les demandes entrantes par téléphone, mails et courriers.
• Planifier et suivre les interventions sur le terrain.
• Préparer les plannings de visite d’entretien et les documents nécessaires.

Connaissances

Communication claire

Organisation efficace

Gestion du temps

Attention aux détails

Discrétion

Adaptabilité

Formation

Diplôme de niveau BAC

Outils

Pack Office

Logiciels de gestion

Access

Description du poste

Votre mission

Adecco recrute pour le compte d’une entreprise spécialisée dans les travaux d’installation d’équipements thermiques et de climatisation, située à Roissy-en-France (95700). Nous recherchons un·e Secrétaire (H/F) pour un contrat à durée déterminée de 4 mois, à temps plein, avec une prise de poste prévue le 1er septembre 2025.
Notre client est un acteur majeur dans le domaine de l’efficacité énergétique, reconnu pour sa certification Qualibat RGE. En tant que Secrétaire, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative, contribuant à la fluidité des opérations et à la satisfaction des clients.
Votre rôle consiste à prendre en charge et traiter les demandes entrantes (téléphone, mails, courriers), en établissant des relations directes avec les bailleurs, les locataires et les techniciens itinérants. Vous planifierez et suivrez les interventions, notamment les visites d’entretien, dépannages et travaux liés au chauffage et à la VMC. Vous préparerez les plannings de visite d’entretien et éditerez les documents nécessaires à la réalisation des interventions. Vous vérifierez et validerez les bons d’intervention sur le logiciel métier, effectuerez le classement des documents, et établirez et suivrez les devis, bons de commande et factures sur Access. Vous assurerez également la gestion des stocks et des commandes fournisseurs, ainsi que le référencement des pièces détachées, en préparant celles nécessaires pour les dépanneurs chauffage.

Votre profil

Nous recherchons un·e professionnel·le capable de s’adapter rapidement à un environnement dynamique et exigeant. Une première expérience dans un poste similaire est un atout, et un diplôme de niveau BAC est requis.
Compétences comportementales

• Communication claire : Essentielle pour interagir efficacement avec les différents interlocuteurs.
• Organisation efficace : Indispensable pour gérer les multiples tâches administratives.
• Gestion du temps : Cruciale pour respecter les délais et priorités.
• Attention aux détails : Garantit la précision dans les documents et les communications.
• Discrétion : Primordiale pour traiter des informations sensibles.
• Adaptabilité : Permet de s’ajuster aux changements et aux nouvelles procédures.

Compétences techniques

• Maîtrise du pack Office : Utilisation quotidienne pour la rédaction et le traitement de documents.
• Gestion des agendas : Coordination des rendez-vous et des réunions.
• Rédaction de courriers : Élaboration de correspondances professionnelles.
• Archivage de documents : Organisation et conservation des dossiers.
• Prise de notes : Synthèse des informations lors des réunions.
• Utilisation de logiciels de gestion : Optimisation des processus administratifs.

Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant.Adecco s’engage à promouvoir la diversité et l’égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.