Secrétaire H/F

Rochefort-Emplois; Rochefort; Sur place; EUR 7 100 - 8 900; Temps partiel

Résumé du poste

Le SESSAD Départemental - UEEA Rochefort recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps partiel (0,4 ETP). Poste à pourvoir le 08 octobre 2026, Convention collective du 15 mars 1966.

Vous assurerez l'accueil, l'information et le support administratif du pôle, avec gestion des devis, commandes et dossiers des jeunes accompagnés. Profil recherché: diplôme niveau 4, maîtrise des outils bureautiques et sens du travail en équipe, discrétion et rigueur.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine administratif.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Internet).
• Bonne orthographe et qualité rédactionnelle.
• Titulaire du permis B.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement le service et les usagers.
• Informer les personnes reçues sur le fonctionnement du pôle.
• Rédiger, saisir et mettre en page courriers et documents divers.
• Élaborer et suivre des tableaux et documents administratifs.
• Gérer la boîte mail et assurer le suivi administratif et comptable (devis, commandes).
• Tenir le dossier informatique et papier des personnes accueillies et être référent communication.

Connaissances

Sens des responsabilités

Bonne communication

Travail en équipe

Discrétion

Rigueur

Autonomie

Formation

Diplôme de niveau 4 domaine administratif

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Internet

ViaTrajectoire

Ogirys

Description du poste

Le SESSAD Départemental - L' Unité d'Enseignement Élémentaire Autisme (UEEA) - Rochefort (17300)CDI Temps partiel - 0.4 ETP Poste à pourvoir : 08 octobre 2026Convention Collective Nationale de Travail du 15 Mars 1966Le SESSAD accompagne des jeunes avec un TND plus particulièrement avec un trouble de la déficience intellectuelle ou un trouble du spectre autistique, âgés de 0 à 25 ans. L'UEEA de Rochefort accompagne 7 à 10 élèves avec TSADans le respect des orientations générales de l'Association, sous l'autorité de la Directrice du Pôle ambulatoire et par délégation du Chef de service, en lien avec les objectifs du projet de service, des projets d'accompagnement, et en référence aux Recommandations des Bonnes Pratiques définies par la Haute Autorité de Santé, vous serez en charge principalement :

• d'assurer l'accueil physique et téléphonique du service
• d'informer les personnes reçues du fonctionnement du pôle
• rédiger, saisir et mettre en page courriers et documents divers
• d'élaborer des tableaux et d'en assurer le suivi
• de gérer la boîte mail
• d'assurer le suivi administratif et comptable des devis et commandes (facturation)
• d'assurer la tenue du dossier informatique et papiers des personnes accueillies
• d'être le référent communication de l'établissement
• d'organiser et d'assurer le suivi des agendas du service
• saisir et transmettre l'activité du service
• de recevoir et de transmettre à l'équipe les informations reçues des partenaires
• de transmettre à la direction des éléments statistiques (listes d'attente, éléments de l'activité.)
• de gérer des dossiers spécifiques (dossier véhicules et assurances, liste d'attente MDPH.)

Profil du poste

• Titulaire d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine administratif (BAC.)
• Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Internet, ViaTrajectoire, Ogirys
• Bonne orthographe et qualité rédactionnelle
• Titulaire du permis B

Compétences requises

• Avoir le sens des responsabilités, de la communication et du travail en équipe
• Faire preuve de discrétion, de rigueur et d'autonomie

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:

• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.