Secrétaire (h/f)

Adecco France; Ramonchamp; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un Secrétaire polyvalent pour un client à Ramonchamp. Vos missions incluent le secrétariat, la comptabilité de base et la logistique. Le poste est à temps plein, avec une rémunération au SMIC et une première expérience en secrétariat appréciée. Le contrat commence par un intérim et peut évoluer vers un CDI.

Qualifications

• Sérieux, motivé et organisé.
• À l’aise à l’oral comme à l’écrit avec orthographe irréprochable.
• Capable de gérer plusieurs tâches en parallèle avec efficacité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et transporteurs.
• Suivi administratif des dossiers clients.
• Organisation des transports et gestion des bons de livraison.

Connaissances

Organisation

Communication orale

Rigueur

Réactivité

Esprit d'équipe

Description du poste

Votre mission

Adecco Remiremont recrute pour l'un de ses clients un Secrétaire polyvalent (H/F) sur le secteur de Ramonchamp.

Vos missions principales

En tant que secrétaire polyvalent(e), vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l’entreprise :

• Secrétariat & accueil
  • Accueil physique et téléphonique des clients et transporteurs
  • Réception et enregistrement des commandes
  • Constitution et suivi des dossiers pour l’atelier
  • Gestion et mise à jour du planning
• Comptabilité de base
  • Suivi administratif des dossiers clients
  • Préparation et émission des factures (mail/courrier)
  • Clôture des dossiers en lien avec la direction
• Logistique
  • Travail en doublon avec le responsable logistique
  • Organisation des transports et gestion des bons de livraison

Type de contrat : intérim puis CDI à la clé. Rémunération : SMIC Horaires : du lundi au jeudi 8h30 - 12h / 13h - 17h et vendredi 7h-12h. Temps plein.

Votre profil

Nous recherchons une personne :

• Sérieuse, motivée et organisée
• À l’aise à l’oral comme à l’écrit (orthographe irréprochable)
• Rigoureuse, réactive et dotée d’un bon esprit d’équipe
• Capable de gérer plusieurs tâches en parallèle avec efficacité

Une première expérience en secrétariat sera un plus.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.