Secrétaire (h/f)

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie du 5e secteur recherche des Adjoints Administratifs pour intégrer une équipe dynamique de 157 agents. Ce rôle implique la gestion de dossiers, l'accueil des administrés, ainsi que divers actes administratifs. Idéal pour ceux aimant le travail en équipe et disposant d'un diplôme de secrétariat ou d'une expérience équivalente. Contrat à temps complet, renouvelable jusqu'à 6 ans, offrant des conditions avantageuses comme des horaires modulables et des prestations sociales.

Prestations

Horaires modulables

Tickets restaurant

Comité d'action sociale

Participation aux frais de mutuelle

Participation aux frais de transports

Qualifications

• Diplôme de secrétariat ou expérience similaire.
• Aisance avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Suivre différents dossiers et assurer la tenue de tableaux de bord.
• Accueillir les administrés lors de rendez-vous.
• Assurer l’interface avec divers services.

Connaissances

Qualités relationnelles

Travail en équipe

Rigueur

Organisation

Formation

Diplôme de secrétariat

Outils

Outils informatiques

Bureautiques

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) :
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Contexte

La Mairie du 5e secteur, composée de 157 agents, met en œuvre des politiques de proximité avec des équipements répartis sur 63 km², fréquentés par plus de 136 000 habitants des 9e et 10e arrondissements.

Missions / conditions d'exercice

• Suivre différents dossiers et assurer la tenue de tableaux de bord ;
• Traiter le courrier : arrivée, départ, frappe, classement ;
• Réceptionner les mails et rédiger des réponses simples ;
• Accueillir des administrés pour les rendez-vous et la restitution des documents ;
• Accueillir téléphoniquement et prendre des rendez-vous, gérer un ou plusieurs agendas ;
• Assurer l’interface avec les divers services de la Mairie de secteur, la mairie centrale, la Métropole, et autres partenaires institutionnels.

Vos avantages

• Horaires modulables avec accès à des RTT selon le cycle choisi ;
• Prestations sociales : tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports.

Profils recherchés

Nous avons hâte de vous connaître !

Vous possédez un diplôme de secrétariat et/ou une expérience similaire. Doté(e) de qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe. À l’aise avec les outils informatiques et bureautiques, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).

Rejoignez-nous !