Secrétaire (H/F)

UNION DEPART ASSO FAMILIALE ARDECHE; Privas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation dynamique recherche un(e) secrétaire à mi-temps pour rejoindre son équipe à Privas. Ce poste implique la gestion de diverses tâches administratives, telles que la rédaction de documents, le suivi des statistiques, et l'accueil téléphonique. Le candidat idéal doit posséder une formation en secrétariat et une expérience significative dans un rôle similaire. Si vous êtes organisé(e), autonome, et capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d'empathie, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée qui valorise la collaboration et le soutien mutuel.

Qualifications

• Expérience significative dans une fonction de secrétariat ou assistanat.
• Maitrise des outils informatiques et de la langue française.

Responsabilités

• Réalisation de secrétariat administratif et gestion de la messagerie.
• Préparer et participer à des réunions et projets.

Connaissances

Expression écrite

Expression orale

Organisation

Esprit d'analyse

Autonomie

Écoute

Formation

BTS ou équivalent

Bac+2 en Secrétariat/Assistance

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Description

L'UDAF de l'Ardèche, recherche pour le siège social de Privas un(e) SECRETAIRE (H/F) A MI-TEMPS. Au sein de l'UDAF 07, le/la secrétaire réalise toutes missions confiées par la responsable du service.

LES PRINCIPALES MISSIONS :

1. Réalisation de secrétariat administratif :

• Élaborer et mettre en forme les courriers, documents, comptes rendus, tableaux et rapports.
• Suivi des tableaux de statistiques.
• Gérer la messagerie électronique.
• Participer à l'accueil téléphonique.
• Préparer et participer à des réunions et à des projets (rédaction de compte rendu).
• Gestion du courrier.

CONNAISSANCES ET SAVOIRS FAIRE :

• De formation BTS ou supérieur, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction de secrétariat ou assistanat sur un poste équivalent.
• Capacité d'expression écrite et orale.
• Maitrise de l'outil informatique : Excel, Word, PowerPoint, Outlook.
• Maitrise de la langue française.
• Capacité à travailler en équipe et sens de l'organisation.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Écoute, disponibilité, diplomatie, et autonomie.

CONTRAT :

• Poste à mi-temps 50% - 17.5h - A pourvoir dès que possible sur Privas.
• Travail en journée.

PROFIL DU CANDIDAT :

• De formation BTS ou supérieur, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction de secrétariat ou assistanat sur un poste équivalent.
• Capacité d'expression écrite et orale.
• Maitrise de l'outil informatique : Excel, Word, PowerPoint, Outlook.
• Maitrise de la langue française.
• Capacité à travailler en équipe et sens de l'organisation.
• Écoute, disponibilité et bienveillance.
• Autonomie et réactivité nécessaires.
• Esprit d'analyse et de synthèse.

REMUNERATION :

Salaire à partir de 1801.80 brut /mois pour un plein temps selon ancienneté. Prime segur Convention Collective du 15 Mars 1966, avec reprise d'ancienneté et expérience selon modalités conventionnelles. CDD 6 mois / Poste à mi-temps, soit 17.5h par semaine, à pourvoir rapidement.

Faire acte de candidature (LETTRE DE MOTIVATION et CV) à adresser au service des Ressources Humaines de l'UDAF 07 (recrutement @udaf07.fr)

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Classer des documents.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie.
• Gérer son stress.
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie.

Formations

• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat.