Secrétaire (H / F)

Cabinet Levi; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats dynamique à Paris recherche un(e) assistant(e) juridique pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative, de la facturation et du secrétariat juridique, tout en travaillant sur des procédures judiciaires. Ce poste exige une excellente maîtrise du pack office et une expérience préalable en cabinet d'avocats. Si vous êtes autonome, organisé(e) et avez un bon sens de la communication, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez faire la différence dans le domaine du droit.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans en cabinet d'avocats.
• Excellente maîtrise du pack office et du RPVA.

Responsabilités

• Gestion administrative et secrétariat juridique pour le cabinet.
• Préparation des factures et suivi des procédures judiciaires.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Compétences rédactionnelles

Utilisation du RPVA

Autonomie

Organisation

Formation

Expérience en cabinet d'avocats

Outils

RPVA

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Présentation du Cabinet :

Le Cabinet LEVI, composé d’un avocat associé et de 2 collaborateurs, situé dans le 16ème arrondissement de Paris, intervient principalement en droit patrimonial de la famille, droit pénal et en droit du dommage corporel.

Vous serez amené(e) à travailler exclusivement sur des procédures judiciaires et contentieuses.

Vos missions seront notamment :

• Secrétariat administratif : accueil physique des clients, standard téléphonique, gestion de l’agenda des avocats, scan et classement du courrier, archivage etc.
• Facturation : préparation des notes d’honoraires, de débours, de notes de frais, suivi, relance, et gestion de la facturation des commissaires de justice et autres intervenants.
• Secrétariat juridique : ouverture des dossiers, constitution de dossiers de plaidoirie, rédaction de courriers de procédure (de renvoi, de désistement et de l’envoi des pièces devant les différentes juridictions), suivi de formalités liées aux exécutions de jugement, frappe des courriers et autres courriels.
• RPVA : Utilisation et gestion de la clé RPVA, suivi des procédures et mise en état des dossiers contentieux, demande de renvoi, signification des conclusions et pièces.

Exigences :

Les compétences requises sont principalement les suivantes :

• Une première expérience d’au moins 3 ans en cabinet d’avocats.
• Une excellente maîtrise du pack office (Word, Excel et PowerPoint).
• Une maîtrise impérative du RPVA.
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et savez utiliser les termes juridiques adéquats pour vos échanges avec les différents professionnels du droit qui seront vos interlocuteurs (avocats, commissaire de justice, greffiers, juges, etc.).
• Une très grande autonomie et organisation.
• Une capacité d’anticipation et d’organisation en fonction des impératifs de l’agenda du cabinet.

Rigueur, autonomie, organisation, discrétion, diplomatie et esprit d’équipe seront les mots clés pour ce poste.