Secrétaire (H/F)

MEDESTHEL; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre médical à Paris recherche un/e Secrétaire Médical/e pour accueillir les patients, gérer les dossiers médicaux et les agendas. Une formation complète est prévue pour le candidat. Le poste nécessite un minimum de 6 mois d'expérience dans un rôle similaire. Le candidat idéal doit être à l'aise avec les outils informatiques et avoir de bonnes compétences en organisation et communication.

Qualifications

• 6 mois d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Capacité à classer des documents et gérer les agendas.

Responsabilités

• Accueil des patients en personne et par téléphone.
• Gestion des dossiers médicaux et des agendas.
• Facturation et encaissement.

Connaissances

A l'aise avec les outils informatiques élémentaires

Connaissance de Doctolib Pro

Expérience dans le domaine médical

Description du poste

Afin d'accompagner son développement, le Centre du Champ de Mars recherche un/e Secrétaire Médical/e.

Qui sommes-nous ?

Le Centre du Champ de Mars est un établissement situé dans le 15ème arrondissement de Paris et dédié à la médecine esthétique et à l'épilation laser. Il est composé de médecins et chirurgiens expérimentés, spécialistes de la médecine morphologique et anti-âge.

Vos principales missions

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Prise de RDV et réponse aux questions des patients
• Création et tenue des dossiers médicaux des patients
• Gestion des agendas Doctolib
• Encaissement et facturation
• Gestion des stocks
• Gestion de la trésorerie
• Cette liste n'est pas exhaustive et pourra être complétée en fonction des besoins de l'entreprise et des compétences du candidat
• Une formation complète sera dispensée au début de la période d'alternance par la secrétaire actuellement en poste, la direction du centre et les médecins

Les compétences requises

• A l'aise avec les outils informatiques élémentaires (imprimante, scanner, Excel)
• La connaissance de Doctolib Pro serait un plus
• Une première expérience dans le domaine médical serait un plus

Les qualités nécessaires

• Bonne élocution
• Bonne présentation
• Bonne organisation
• Sérieux/ese et ponctualité
• Diplomatie, écoute et pédagogie
• Prise d'initiatives et dynamisme
• Orthographe correcte
• Investissement et implication dans le succès de l'entreprise

Profil souhaité

Expérience

• 6 mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location et location-bail d'autres biens personnels et domestiques