Secrétaire (H/F)

EURO-COSTUMES; Pantin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la location de costumes recherche un-e secrétaire pour gérer l'activité administrative en lien avec l'équipe costumes. Le poste requiert un bon niveau d'anglais, de l'organisation, et une grande rigueur. Basé à Pantin, ce CDD de 6 mois offre un salaire brut de 2300 à 2400 euros par mois. Pas de télétravail possible. Poste à pourvoir dès que possible.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Accueillir, orienter, renseigner un public est indispensable.
• Classer des documents est indispensable.
• Gestion administrative du courrier est indispensable.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous est indispensable.
• Mettre à jour un dossier, une base de données est indispensable.

Responsabilités

• Gestion et suivi administratif des dossiers.
• Standard téléphonique et contacts clients.
• Préparation et rédaction des devis et factures.
• Commande de fournitures.

Connaissances

Bon niveau d'anglais courant

Travail en équipe

Autonomie

Sens de l'organisation

Rigueur

Réactivité

Description du poste

Euro-Costumes, créé en 1998, est une entreprise spécialisée dans la location de costumes de scène pour la télévision, le cinéma et le spectacle vivant. Depuis sa création, l'entreprise s'est positionnée comme l'un des plus grands loueurs de France, en travaillant sur des projets tels que Le Comte de Monte-Cristo, Aznavour, Peaky Blinders, The crown etc.Elle est divisée en trois pôles : l'époque, le contemporain et les uniformes. L'activité de l'entreprise se repose sur une équipe de 14 permanents, et nous recherchons UN-E SECRETAIRE pour venir compléter nos équipes.Rattaché-e au pôle époque, vous serez en relation permanente avec l'équipe costumes, vous aurez la charge d'assurer le bon fonctionnement du pôle en étant le relai entre l'équipe costumes et le bureau.MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES- Gestion et suivi administratif des dossiers- standard téléphonique et contacts clients- Préparation et rédaction des devis et factures- Commande de fournituresQUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES- Bon niveau d'anglais courant- Travail en équipe et autonomie- Sens de l'organisation et rigueur- Réactivité, capacité d'adaptation et de gestion des urgencesMerci de nous envoyer votre CV et une lettre de motivation.Poste à pourvoir dès que possibleBasé à PantinPas de Télétravail possibleContrat 39h - CDD 6 moisSalaire : 2300 à 2400 euros BRUT/ MOIS + PRIMESDu lundi au jeudi de 9h / 12h30 - 13h30 / 18h sauf le vendredi 17h

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de soutien au spectacle vivant

Société de location de costumes pour les tournages de films, séries, pub ...Mme Pascale BOURTEQUOI

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