Secrétaire H / F

Mediaco; Nanterre; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans le levage située à Nanterre recherche un(e) Secrétaire. Vous serez en charge de la gestion de la facturation et de l'assistance administrative. Le candidat idéal devra avoir un Bac +2 et une expérience de 2 ans sur un poste similaire. Autonomie, rigueur et bon relationnel sont requis. Ce rôle offre un emploi à temps plein en milieu dynamique.

Qualifications

• Formation Bac +2 en commerce ou gestion requise.
• Expérience de 2 ans sur un poste similaire indispensable.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion de la facturation clients et mise à jour de la GED.
• Suivi des comptes clients et relances des impayés.
• Contrôle des factures fournisseurs et mise à jour de la documentation réglementaire.

Connaissances

Travail en équipe

Autonomie

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Formation

Bac +2 en commerce ou gestion

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Les missions du poste

Numéro du Levage & de la Manutention en France avec son réseau de 95 agences de proximité. Découvrez sur cette page toutes les offres de recrutement du Groupe Mediaco Levage ! Mediaco Paris, société spécialisée dans le Levage, la Manutention et le Transport, recherche un(e) Secrétaire (H/F) pour son site à Nanterre (92) :

Véritable relais administratif du responsable de l'agence et personne de confiance, elle/il aura pour mission :

• GESTION DE LA FACTURATION CLIENTS:
  • Suivi des bons à facturer en lien avec les commerciaux
  • Coordination avec les autres entités du groupe
  • Gestion de la facturation clients et mise à jour de la GED
• ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE:
  • Suivi des comptes clients, relances des impayés par courrier et téléphone
  • Saisie des commandes fournisseurs en lien avec le mécanicien
  • Contrôle des factures fournisseurs / commandes d'achat en lien avec la comptabilité décentralisée
  • Mise à jour de la documentation réglementaire dans la GED en lien avec le service QSE
  • Suivi des commandes carburant
  • Réaliser les tâches administratives diverses : classement, gestion du courrier, assister le responsable de l'agence.
  • Répondre au standard téléphonique afin de rediriger les appels.
• Secteurs d'activités :
  • Levage
  • Manutention
  • Transport
  • BTP
  • Industrie
• Horaire :
  • Du lundi au jeudi de 08h00 à 12h00 puis de 13h30 à 17h30, les vendredi fin de poste à 16h30 soit 39h/ semaines.

Le profil recherché

Diplôme requis : Vous avez idéalement une formation Bac +2, en commerce, gestion.

• Vous avez une capacité de travail en équipe et une aptitude à être "force de proposition"
• Vous êtes autonome ; organisée, rigoureuse et motivée
• Vous avez un bon relationnel
• Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire (indispensable)
• Vous maîtrisez l'outils informatique

Expérience requise : Expérience de 2 ans sur un poste similaire.

Bienvenue chez Mediaco

Numéro du Levage & de la Manutention en France avec son réseau de 95 agences de proximité. Découvrez sur cette page toutes les offres de recrutement du Groupe Mediaco Levage !