Secrétaire H/F

Université de Lorraine; Nancy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université renommée recherche un(e) secrétaire H/F pour rejoindre son Unité de Formation et de Recherche en Sciences Humaines et Sociales à Nancy. Le rôle implique la gestion des emplois du temps, le suivi des recrutements et l'assistance pédagogique. Pour réussir, vous devrez faire preuve de rigueur, d'autonomie et de bonnes aptitudes relationnelles, tout en maîtrisant l'informatique et le Français. Ce contrat à durée déterminée à temps plein commence en septembre 2023 et offre une rémunération de 2106 € brut par mois.

Qualifications

• Expérience réussie sur des missions similaires.
• Excellente maîtrise de l'informatique et du Français.
• Aptitudes relationnelles avec le public.

Responsabilités

• Gestion des emplois du temps et affects de salles.
• Recrutement des personnels vacataires et gestion des paiements.
• Assistance aux directeurs de départements et aux enseignants.

Connaissances

Rigueur

Efficacité

Autonomie

Sens de l'organisation

Gestion des priorités

Description du poste

À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

Mission

L'UFR SHS (L'Unité de Formation et de Recherche Sciences Humaines et Sociales Nancy (Université de Lorraine) recrute une secrétaire H/F.

Mission 1 : Gestion des emplois du temps

• Saisir et mettre à jour les emplois du temps
• Affecter des salles en fonction des effectifs et du cadrage des emplois du temps
  
  

Mission 2 : Recrutement des personnels vacataires

• Récupérer les coordonnées des intervenants via les emplois du temps et gérer le recrutement
• Procéder à la vérification et au paiement des heures
• Assurer l’interface avec les intervenants, disponibilités, absences, ….
• Suivre le processus de recrutement et valider les pièces du dossier
  
  

Mission 3 : Suivi et paiement des services des enseignants

• Vérifier et valider les fiches de service des enseignants
• Gestion des absences
• Saisie du référentiel et paiement des heures complémentaires
  
  

Mission 4 : Assistance aux directeurs de départements et enseignants

• Participation aux conseils des départements
• Elaboration du planning de surveillance des examens
• Suivi des projets pédagogiques des départements
• Suivi des dossiers des enseignants-chercheurs (OM, DACA, maladie etc.)
• Accompagnement des projets ERASMUS+
• Suivi des impressions des EC à la reprographie centrale
  
  

Mission 5 : Appui à la rédaction des contenus des sites des départements

• Apporter un appui au service Communication de l’UFR à la rédaction des sites de départements
• Veille sur la mise à jour des contenus.
  
  

Profil

Personne avec expérience réussie sur des missions similaires.

Vous devez avoir une bonne maitrise de l'informatique et du Français.

Qualités requises :nan

• Rigueur, efficacité et disponibilité
• Polyvalence
• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Gestion des priorités, adaptabilité et réactivité
• Aptitudes relationnelles avec le public et maîtrise de soi
  
  

Capacité à travailler en équipe

Contrat : CDD temps plein à pourvoir du 1 er septembre au 31 Août 2026 (renouvellement possible par année universitaire)

Rémunération : 2106 € brut mensuel.

Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.

Référence de l'offre : pwzbxvxk91