SECRETAIRE (H/F)

TN France; Moulins; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale automobile recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour gérer les dossiers administratifs, la facturation et l'assistance aux équipes. Ce poste, qui commence par un intérim, offre une opportunité de CDI à temps plein. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en gestion administrative et maîtriser les outils bureautiques. Si vous êtes organisé(e), discret(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, cette position pourrait être parfaite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au succès d'une entreprise en pleine croissance.

Qualifications

• Diplôme requis en gestion administrative ou similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques indispensable.

Responsabilités

• Saisie et suivi des dossiers administratifs et facturation.
• Assistance aux équipes commerciales et gestion des rendez-vous.

Connaissances

Saisie et suivi des dossiers administratifs

Mise à jour des bases de données clients

Gestion des factures et des devis

Utilisation des tableaux croisés dynamiques

Discrétion et respect de la confidentialité

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Formation

BTS assistant de direction

BTS Gestion de la PME

Bachelor gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

SECRETAIRE (H/F)

Intérim | Moulins | 25/04/ | SECRETAIRE (H/F) | Salaire: de 12 € jusque 14 € par heure

A propos du poste

Au sein d'une entreprise familiale automobile, vous serez en charge :

1. Saisie et suivi des dossiers administratifs (immatriculation, facturation, contrats de vente, etc.)
2. Mise à jour des bases de données clients
3. Classement et archivage des documents
4. Assistance aux équipes commerciales et techniques
5. Gestion des factures et des devis, traitement des e-mails
6. Prise de rendez-vous (atelier, service après-vente, commerciaux)
7. Utilisation des tableaux croisés dynamiques

Vous acceptez la polyvalence, c'est une création de poste. Intérim puis CDI à temps plein. Rémunération selon profil. Flexible sur les horaires - 35h/semaine. Poste basé à 30 km au nord de Moulins en direction de Nevers.

A propos du profil recherché

Vous possédez :

1. Un diplôme BTS assistant de direction, BTS Gestion de la PME, Bachelor gestion administrative
2. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
3. Discrétion et respect de la confidentialité
4. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
5. Connaissance du secteur automobile serait un plus

A propos de l'entreprise

CHRONOS, collecteur de talents à Moulins, est une agence spécialisée en intérim, CDD, CDI. CHRONOS est le seul réseau d’agences de travail temporaire sous forme de société coopérative.