Secrétaire H/F

COMITÉ MOSELLAN DE SAUVEGARDE DE L'ENFANCE, DE L'ADOLESCENCE ET DES ADULTES; Montigny-lès-Metz; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise sociale et solidaire reconnue depuis plus de 70 ans, où vous aurez l'opportunité de contribuer à une mission de service public. En tant que secrétaire, vous serez au cœur de l'accueil des bénéficiaires et de la gestion administrative, participant ainsi à l'accompagnement de jeunes adultes en situation de handicap. Ce poste vous permettra de mettre en avant votre sens de l'organisation et votre polyvalence, tout en travaillant dans un environnement dynamique et engagé. Si vous êtes passionné par le service public et souhaitez faire une différence, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 exigé, formation de secrétaire médicale est un plus.
• Connaissances du champ du handicap appréciées.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des bénéficiaires et visiteurs, orienter selon leurs demandes.
• Saisie, correction et rédaction de documents professionnels.

Connaissances

Organisation

Efficacité

Polyvalence

Autonomie

Confidentialité

Formation

Bac +2

Formation de secrétaire médicale

Outils

Pack Office

Description du poste

Montigny Les Metz (57), Lorraine, France

Secrétaire H/F

schedule Publiée le : 22/04/2025

place Montigny Les Metz (57), Lorraine, France

Environnement

Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs d’activité ; la protection de l’enfance, le handicap, l’inclusion sociale et la prévention spécialisée.

Le CMSEA est aussi un acteur économique important du territoire, qui travaille en partenariat avec l’Etat, le Conseil Départemental de Moselle et les collectivités pour satisfaire aux besoins en dispositifs sociaux et médico-sociaux.

La mission confiée au DAME LA HORGNE est d’offrir à des adolescents et des jeunes adultes en situation de handicap, l’ensemble des formes d’enseignement scolaire et professionnel, d’habitat et de soins, à titre permanent, temporaire ou selon un mode séquentiel, à temps complet ou partiel, dans ou hors les murs.

Rejoignez les 1200 collaborateurs du CMSEA et mettez votre talent au service de notre entreprise sociale et solidaire, reconnue sur le département depuis plus de 70 ans !

Le poste

Sous la responsabilité du directeur, vous assurez l'accueil des bénéficiaires et visiteurs et les orientez selon leurs demandes et traitez les courriers et certains dossiers qui vous sont confiés. Vous assistez la secrétaire de direction dans ses tâches.

Ainsi, vos missions pourront être :

1. Tenue du Standard et accueil téléphonique et physique.
2. Saisie, correction, rédaction et mise en forme de documents professionnels.
3. Suivi administratif et tenue des dossiers informatisés du bénéficiaire, contrat de séjour, dossier MDPH, mesures de protection, CRETON, conventions...
4. Respect de la réglementation en matière de confidentialité, du droit des personnes.
5. Traitement, archivage des documents constituant le dossier du bénéficiaire.
6. Participation à la vie institutionnelle du DAME (réunions de service).
7. Relations avec la Direction, familles, usagers, partenaires extérieurs, services décentralisés du siège.

Profil recherché

Vous êtes titulaires d'un Bac +2 exigé et une formation de secrétaire médicale est un plus. Des connaissances du champ du handicap et de l’accompagnement des usagers déficients intellectuels sont un plus. La maîtrise du Pack Office est requise.

Votre expérience vous a permis d'acquérir le sens de l’organisation, efficacité, polyvalence et autonomie.

Poste à pourvoir en CDD temps plein pour un remplacement de 2 semaines dans un premier temps (renouvellement possible).

Pour ce poste, une attestation d’honorabilité sera demandée à l’embauche.