SECRETAIRE H/F

GROUPE SOS; Moissac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la Direction à Moissac. Vous vous occuperez de l'accueil, de la gestion des ressources humaines et du suivi administratif. Ce poste demande une excellente maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat, ainsi qu'une bonne communication. Un niveau BAC est exigé pour ce rôle.

Qualifications

• Connaissance des procédures interne au groupe.
• Connaissances de base en gestion RH.
• Maîtrise avancée des techniques de secrétariat.

Responsabilités

• Assurer un accueil de qualité au sein de l’établissement.
• Soutenir la Directrice dans le suivi administratif.
• Contribuer à la gestion budgétaire et comptable.

Connaissances

Connaissance des procédures

Gestion des ressources humaines

Techniques de secrétariat

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d'écoute

Communication écrite et orale

Formation

Niveau 4 - BAC

Description du poste

Description du poste et Missions

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, sous l’autorité de la Directrice, vous assurez un accueil de qualité, en apportant votre appui à l’activité quotidienne de l’établissement, participant ainsi à son bon fonctionnement. Vous accompagnez l’évolution du service dans diverses mises en œuvre en lien avec la Direction (ressources humaines, secrétariat éducatif, suivi comptable et tarifaire, accueil, suivi logistique, et assurances, etc.).

Rattaché(e) à la Direction, vous soutenez la Directrice dans le suivi administratif de l’établissement, les contacts internes et externes, et vous contribuez notamment à la gestion des ressources humaines ainsi qu’à la gestion budgétaire et comptable.

Début du contrat : septembre 2025

Profil recherché

Ø Connaissances / savoirs / Compétences techniques

• Connaissance et application des différentes procédures Groupe et celles internes à l'établissement.
• Connaissances de base en gestion RH.
• Maîtrise avancée des techniques de secrétariat/assistanat.
• Maîtrise avancée des outils de bureautique.

Ø Savoir-faire / Savoir-être

• Capacité d’écoute et de communication.
• Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
• Faire preuve d’amabilité.
• Savoir adapter sa communication en fonction des interlocuteurs.
• Savoir restituer et transmettre l'information orale et écrite sous forme de synthèse.
• Capacité à organiser son travail en tenant compte de la polyvalence du poste.
• Savoir prioriser ses tâches face aux sollicitations multiples.
• Capacité à formaliser et rédiger.
• Alerter et solliciter à bon escient l’interlocuteur concerné.
• Saisir les données et tenir les dossiers de manière rigoureuse.
• Ponctualité.
• Respecter la confidentialité.

Spécialité : Administration

Diplôme exigé : Niveau 4 - (BAC)