Secrétaire (H/F)

MENUISERIE OLRY; Mirecourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans la menuiserie recherche une personne pour un poste administratif à temps plein. Vous serez responsable de l'accueil des clients, du contrôle des factures et de la facturation via le logiciel KLAES, tout en participant à l'archivage numérique. Ce rôle requiert une autonomie, de la rigueur et de solides compétences rédactionnelles. Une expérience de 12 mois en gestion administrative est nécessaire.

Qualifications

• Expérience de 12 mois en gestion administrative.
• Capacité à gérer le courrier et les rendez-vous.
• Compétences en archivage et en rédaction de comptes rendus.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
• Contrôle des factures fournisseurs et facturation des clients.
• Réalisation de comptes rendus suite aux réunions.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Aisance rédactionnelle

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

DescriptionVos principales missions: -accueil physique des clients et fournisseurs -accueil téléphonique: recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques et messages électroniques -réception et enregistrement des appels d'offres au bureau d'Études -contrôle des factures fournisseurs en relation avec les commandes fournisseurs -transmettre les pièces administratives sur les différentes plateformes de collecte -établir la facturation des clients sur notre logiciel professionnel KLAES avec contrôle des travaux réalisés -archivage numérique -réaliser un décompte mensuel concernant la taxe VALOBAT -réaliser des comptes rendus suite aux réunions du CSE et des réunions hebdomadaires -assurer la frappe de différents courriers Compétences requises: Organisation, Rigueur, Autonomie, Aisance rédactionnelle Maitrise de Word, Excel et Outlook Contrat 35h Travail sur 4 jours: Du Lundi au Jeudi

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 12 Mois
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  
  

Formations

• Bac ou équivalent
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)