Secrétaire (H/F)

AIDE AU QUOTIDIEN; Maubeuge; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure d'aide et d'accompagnement recherche un(e) chargé(e) de secteur pour le service d'aide à domicile. Vous aurez des responsabilités en gestion administrative et devrez accueillir les bénéficiaires. Une expérience de 2 ans et une formation en secrétariat sont requises. Ce poste est en CDI, 35H/semaine avec un salaire compris entre 2100 et 2150 Euros brut par mois.

Prestations

CSE

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience de 2 ans en gestion administrative exigée.
• Utilisation d'un logiciel spécifique, formation en interne.
• Travail avec rigueur et réactivité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires.
• Gestion des plannings pour environ 60 intervenant(e)s.
• Prise en charge des demandes et mise en place des prestations.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Classer des documents

Formation

Formation secrétariat ou équivalent (BAC + 2 / Bac + 3)

Description du poste

Structure d'aide et d'accompagnement à domicile intervenant sur tout le Sambre Avesnois recherche un(e) chargé(e) de secteur de service d'aide à domicile. De formation secrétariat ou équivalent (BAC + 2 / Bac +3) avec une expérience significative en gestion administrative, vous effectuerez les tâches suivantes : accueil physique et téléphonique, utilisation d'un logiciel spécifique à l'activité (formation en interne), gestion des plannings en binôme d'environ 60 intervenant(e)s, prise en charge des demandes des bénéficiaires, mise en place des prestations à domicile.

Vous travaillez avec rigueur et réactivité, vous êtes à l'aise avec les contacts humains et savez être diplomate, vous savez vous adapter rapidement à un logiciel métier élaboré. Disponibilité immédiate.

Type de contrat : CDI, 35H/semaine, travail en journée.

Salaire :

• salaire brut : 2100,0 Euros à 2150,0 Euros sur 12 mois
• CSE
• complémentaire santé

Déplacements : jamais.

Profil souhaité

Expérience : 2 ans, expérience indispensable.

Compétences

• accueillir, orienter, renseigner un public
• classer des documents
• gestion administrative du courrier
• gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• être à l'écoute, faire preuve d'empathie
• faire preuve de rigueur et de précision
• organiser son travail selon les priorités et les objectifs